Jobdetails

2019-03-22 Persönliche Assistenz der CEO; Koordination und Vorbereitung von Terminen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Travel Management
Titel

Assistent/in der Geschäftsführung

Dienstort Wien Wien Unternehmen Karriereschmiede | Hofstetter & Braida OG
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 31.000,00 € /brutto Jetzt per E-Mail bewerben

Assistent/in der Geschäftsführung


Unser Auftraggeber ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Marketing Agentur, die viele spannende und namhafte Kunden bei der Erreichung ihrer Kommunikationsziele unterstützt. Für den zentralen Standort in Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
  • Persönliche Assistenz der CEO
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Travel Management
  • Internes und externes Reporting
  • Marketing/ -Kommunikation
  • Planung und Tracking des Marketing Budgets
  • Anlaufstelle für Ausschreibungen/New Business
  • Koordination von Awardeinreichungen
  • Erstellung von diversen Reportings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR Department
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Departements
  • Bestellung von Büromöbeln
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von diversen Firmen-Events
  • Urlaubs- und Krankenstandsvertretung der Empfangssekretärin
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Idealerweise einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme)
  • Geerdete Person mit gewinnendem Auftreten und guten Umgangsformen
  • „Service-Gen“, genauer und proaktiver Arbeitsstil, gesunder Hausverstand
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:

Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem sympathischen und motivierten Team sowie ein hochmodernes, dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld.

Für diese Vollzeitbeschäftigung bietet unser Auftraggeber ein von Qualifikation und Vorerfahrung abhängiges Bruttojahresgehalt ab 31.000 €.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Karriereschmiede Personalberatung
z.H. Frau Julia Hölzl, MSc BSc
A-1030 Wien | Am Heumarkt 27/4A
buero@karriereschmiede.at

Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass alle in Ihrer Bewerbung enthaltenen Daten zu Ihrer Person zwecks Überprüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine andere Stelle verarbeitet und bis zum Ablauf von 6 Monaten ab Zu- oder Absage gespeichert bleiben. Sie können diese Zustimmung jederzeit mittels Email an Herrn Mag. Martin Hofstetter (buero@karriereschmiede.at) widerrufen.

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