Jobdetails

2019-03-06 Sie verantworten klassische Sekretariatsagenden (dies beinhaltet insbesondere die Büroorganisation inklusive Empfang, Telefon und Ablage); Sie behalten den
Titel

zuverlässige/n Teamassistent/in

Dienstort Wien Süd Wien Unternehmen Schulmeister Management Consulting
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.500,00 € /brutto Jetzt online bewerben

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zuverlässige/n Teamassistent/in

Schulmeister Management Consulting am 13.04.2019 in Wien Süd

Sie haben alles im Griff! | Kompetenz | Organisation |Tradition
Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist ein traditionsreiches und gut etabliertes Unternehmen mit Sitz in Wien Süd. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine/n sympathische/n & gut organisierte/n

zuverlässige/n Teamassistent/in

Serviceorientierte/r und bodenständige/r Assistent/in für Familienunternehmen in Wien Süd gesucht!

In dieser Position unterstützen Sie ein kleines & kollegiales Team in den täglichen Administrationsaufgaben. Als erste Ansprechpartnerin in organisatorischen Fragen bewahren Sie stets den Überblick und halten der Geschäftsführung den Rücken frei. Wenn Schlagworte wie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung keine leeren Phrasen für Sie sind, haben wir das IDEALE Stellenangebot für SIE!

Ihr Aufgabenbereich – diese Aufgaben bewältigen Sie mit Bravour!  

  • Sie verantworten klassische Sekretariatsagenden (dies beinhaltet insbesondere die Büroorganisation inklusive Empfang, Telefon und Ablage)
  • Sie behalten den Überblick im Verwaltungsbereich, organisieren die Bestellungen von Büromaterial und kümmern sich um die Ausgabe von Schlüsseln, Laptops, usw.
  • Zudem engagieren Sie sich in der vorbereitenden Buchhaltung und sind für das Erstellen von Rechnungen verantwortlich
  • Ebenfalls zählen die Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden und treten dabei stets professionell und zuvorkommend auf
  • Darüber hinaus sorgen Sie für den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und treiben eigeninitiativ die Abarbeitung der To-Do’s voran

Ihr Profil – diese Kompetenzen heben Sie hervor!

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit -idealerweise haben Sie bereits in einem Handwerksbetrieb, im Baunebengewerbe, in der Immobilienbranche oder in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet
  • Eine selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise kennzeichnet Sie. Als proaktive Person bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
  • Durch Ihr freundliches und ordentliches Auftreten bereichern Sie das bestehende Team, Serviceorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Der manchmal etwas direktere Ton unter den Arbeitern stört Sie nicht. Sie bleiben freundlich, setzen sich aber dennoch durch.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse zählen zu Ihren Stärken, ein kompetenter Umgang mit MS-Office rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot – diese Leistungen werden Ihnen geboten!

  • Umfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Ein langfristiges Dienstverhältnis in einer wachstumsstarken Branche
  • Mitarbeit in einem kleinen, sympathischen und gut aufeinander eingespielten Team
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance (kein All-In-Vertrag) in einem bodenständigen, hemdsärmeligen & mitarbeiterorientierten Umfeld
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung ist für diese Position ein Gehalt zwischen
    € 2.500,– und € 3.300,–brutto/Monat
    auf Basis Vollzeit vorgesehen

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort SZ-DOD-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

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