Jobdetails

2018-12-05 Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Administrative Assistenz der Mitarbeiter/innen und der Leitung des Instituts; Administration von
Titel

INSTITUTSSEKRETÄR/IN

Dienstort Wien Wien Unternehmen WU Wirtschaftsuniversität Wien
Beschäftigungsart Teilzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.023,45 € /brutto Jetzt online bewerben

INSTITUTSSEKRETÄR/IN

WU Wirtschaftsuniversität Wien am 05.12.2018 in Wien



Ihr nächster Schritt in eine interessante Zukunft! Sie suchen eine neue, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die WU (Wirtschaftsuniversität Wien) ist die größte Wirtschaftsuniversität der Europäischen Union mit mehr als 2.100 Mitarbeiter/inne/n in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 23.000 Studierenden. Als Arbeitsplatz bieten wir einen architektonisch herausragenden, modernen Campus in der Nähe des Wiener Praters. Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Institutionelle und Heterodoxe Ökonomie suchen wir voraussichtlich ab 1. März 2019 vorläufig auf sechs Monate befristet, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung, eine/n

INSTITUTSSEKRETÄR/IN

Teilzeit, 20 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Administrative Assistenz der Mitarbeiter/innen und der Leitung des Instituts
  • Administration von Datenbanken und Betreuung von Webseiten
  • Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen
  • Studierendenbetreuung
  • Telefon-, Email- und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung von Institutsbudget und Drittmitteln (SAP)
  • Abrechnung von Reisen und Tagungsteilnahmen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Front-Office-Betreuung im Department

Ihr Profil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene (vorzugsweise kaufmännische) Ausbildung, Matura erwünscht
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute IT-Anwender/innen-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit (auch mit internationalen Kolleg/inn/en)
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe von Vorteil

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.023,45 Euro brutto, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich.

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit mit persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 2. Jänner 2019 auf unserer Homepage unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl 3792).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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