Jobdetails

2018-12-03 Sicherstellung der strukturierten und transparenten Kommunikation und Information nach innen und außen; Administrative Unterstützung und Terminkoordination
Titel

Stabstelle Administration

Dienstort Wien Wien Unternehmen Dr. Pendl & Dr. Piswanger
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 37.000,00 € /brutto Jetzt online bewerben

Stabstelle Administration

Dr. Pendl & Dr. Piswanger am 03.12.2018 in Wien




Der Dachverband Wiener Sozialeinrichtungen ist die Kommunikations- und Vernetzungsplattform der Wiener Sozialwirtschaft mit dem gemeinsamen Ziel, die sozialen Leistungen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Wien kontinuierlich zu verbessern und bedarfsgerecht zu gestalten.

Gesucht wird nun eine besonders engagierte, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die

Stabstelle Administration

38 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der strukturierten und transparenten Kommunikation und Information nach innen und außen
  • Administrative Unterstützung und Terminkoordination der Geschäftsführerin
  • Verantwortung für den Ablauf von Veranstaltungen und die Betreuung der Teilnehmer/innen und Gäste
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Zuständig für Lieferantenkontakte, Verantwortung für den Büroeinkauf
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfang
  • Administrative Projektassistenz (Dokumentation, Koordination, Organisation)


Ihr Profil

  • Gute kaufm. Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
    im administrativen Bereich
  • Hohes Dienstleistungsverständnis und "Gastfreundschaft"
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC Kenntnisse (MS-Office)
  • Affinität zum Sozialbereich und soziale Toleranz
  • Sehr freundliche, positive und natürliche Wesensart
  • Agilität, Teamorientierung und Lernbereitschaft

Wir bieten ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, ein angenehmes und offenes Arbeitsklima sowie ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 37.000,--.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorerst per Email an unsere Beraterin Frau Dr. Eva Schlader (e.schlader@pendlpiswanger.at) Code: "AUCK-476108"

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