Jobdetails

2018-12-03 Sie verantworten die klassischen Verwaltungs- und Sekretariatsagenden (z.B. Terminmanagement, Verwaltung von Akten, Post, Empfang etc.); Zusätzlich
Titel

sympathische/n Empfangsassistent/in

Dienstort Wien Wien Unternehmen Schulmeister Management Consulting (Ausnahmen)
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.700,00 € /brutto Jetzt online bewerben

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sympathische/n Empfangsassistent/in





Organisationstalente aufgepasst!

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist eine sehr renommierte, spezialisierte Notariatskanzlei mit Sitz in Wien, welche rechtliche und notarielle Beratung vereint und auf die Bedürfnisse der Klienten abstimmt. Zur Unterstützung des höchst professionell sowie kollegial arbeitenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

sympathische/n Empfangsassistent/in

Wir suchen eine Empfangsassistentin mit professionellem Auftreten für eine renommierte Notariatskanzlei!

In dieser Position sind Sie die organisatorische und administrative Drehschreibe und verantworten den Sekretariats- und Empfangsbereich einer renommierten Notariatskanzlei mit links. Sie übernehmen die Terminkoordination, beantworten das Telefon, E-Mails und Briefe eigenständig und bereiten Termine mit Mandanten und Kunden vor und nach. Sie behalten den Überblick und haben stets ein Lächeln und offenes Ohr für Ihre Kollegen. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, Engagement und Einsatzbereitschaft zeigen, im Idealfall auch Erfahrung und/oder Interesse für das Rechtswesen und das Notariat mitbringen, werden Sie von einem gut eingespielten Team mit offenen Armen empfangen!

Sie wissen genau was sich in der Kanzlei abspielt!

  • Sie verantworten die klassischen Verwaltungs- und Sekretariatsagenden (z.B. Terminmanagement, Verwaltung von Akten, Post, Empfang etc.)
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen und unterstützen bei Beglaubigungen
  • Sie korrespondieren mit Kunden und Behörden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend, den Telefondienst teilen Sie sich mit den Kollegen im Rad auf
  • Überdies helfen Sie aktiv bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen mit
  • Auch bei administrativen und organisatorischen Aufgaben packen Sie stets mit an

Sie glänzen mit folgendem Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung konnten Sie bereits als kaufmännische Assistent/in, bevorzugt auf Kanzleiseite, sammeln und kennen das Umfeld
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik) sind für Sie selbstverständlich, auch solide Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
  • Genauigkeit, Eigenständigkeit, Organisationstalent – dies beschreibt Sie 1:1
  • Als kollegiale Person mit Hausverstand und Arbeitsfreude gewinnen Sie die Herzen Ihrer Kollegen und auch die Mandanten im Sturm

Auf dieses Gesamtpaket können Sie sich freuen:

  • Es wird Ihnen die Mitarbeit in einem professionellen, stabilen und gut etabliertem Kanzleiumfeld geboten
  • Hierbei können Sie sich auf eine gute Einschulung verlassen
  • Zusätzlich erwarten Sie elegante, wunderschöne Büroräumlichkeiten in Zentrumsnähe Wiens mit einem angenehmen Arbeitsambiente. Der Standort ist öffentlich sehr gut zu erreichen. Auch für Ihr leibliches Wohl ist durch eine Vielzahl an Mittagslokalen in unmittelbarer Nähe gesorgt
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt von ca. € 1.700,– bis ca. € 2.500,– brutto/Monat geboten

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort HW-DFV-AWG-02 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf „JETZT BEWERBEN“.

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