Jobdetails

2018-08-24 Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und zukünftig auch für die Personalleitung mit Telefonbetreuung, Terminkoordination,
Titel

AssistentIn / Office ManagerIn (Vollzeit)

Dienstort Wien, Korneuburg Wien Niederösterreich Unternehmen Schira & Leutner Personalberatung
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.500,00 € /brutto Jetzt online bewerben

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AssistentIn / Office ManagerIn (Vollzeit)

Schira & Leutner Personalberatung am 08.09.2018 in Wien, Korneuburg



Für unseren Kunden, ein österreichisches Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Beteiligungen im In- und Ausland, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n
AssistentIn / Office ManagerIn (Vollzeit)

Ihre Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und zukünftig auch für die Personalleitung mit Telefonbetreuung, Terminkoordination, Hotelbuchungen, Aufbereitung von Unterlagen etc.
  • Datenbankmanagement und Koordination von Seminaren
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Interne Weiterverrechnungen
  • Vorbereitung und Organisation von Ehrungen etc.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Zumindest 5 Jahre Erfahrung als AssistentIn und vor allem die Freude daran diese Tätigkeiten weiterhin langfristig ausüben zu können
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und aktive Englischkenntnisse zumindest auf dem Level B2 (Maturaniveau)
  • Offen für diverse IT-Programme und Datenbanken. Sehr gute MS-Office Kenntnisse mit Schwerpunkten auf Excel und PowerPoint
Wir suchen eine herzliche, aufgeschlossene Assistentin, die gerne in einem harmonischen, kommunikationsstarken Team arbeitet.  Aufgrund der Aufgaben müssen Sie ein gutes Zahlengefühl mitbringen, proaktiv und strukturiert arbeiten, sich ohne Scheu in sehr komplexe Konzernstrukturen einarbeiten und offen bleiben für neue Aufgaben. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind und bleiben verschiedenste Assistenzaufgaben, die sich in den nächsten Jahren durch neue Systeme etwas verändern werden.
Da der Unternehmensstandort mit 2020 nach Korneuburg verlegt wird, braucht es auch hinsichtlich der Anfahrt zur Arbeitsstelle  Flexibilität.
Unser Kunde bietet Ihnen einen Arbeitsplatz mit Gleitzeit (Zeitausgleich oder Ausbezahlung von Überstunden), ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO  2.800,---   brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Mag. Renate Schira

 

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

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