Jobdetails

2018-08-22 Unterstützung des VP und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Umfassendes Kalendermanagement; Reisemanagement; Verwalten von
Titel

Executive Assistant Vice President (m/f)

Dienstort Wien Wien Unternehmen Schira & Leutner Personalberatung
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 3.000,00 € /brutto Jetzt online bewerben

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Executive Assistant Vice President (m/f)

Schira & Leutner Personalberatung am 17.09.2018 in Wien



Unser Kunde ist eines der global führenden Unternehmen im Pharmawesen mit mehr als 24.000 Mitarbeitern und über 65 Standorten weltweit und beschäftigt sich mit der Entwicklung und Herstellung qualitativ hochwertiger Medikamente.
Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n
Executive Assistant Vice President (m/f)

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des VP und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Umfassendes Kalendermanagement
  • Reisemanagement
  • Verwalten von Deadlines und terminlichen Wiedervorlagen
  • Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Erstellen von Präsentationen und diversen Meeting-Unterlagen
  • Schnittstellen- und Drehscheibenfunktion
  • Arbeitssprache Englisch

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder höher
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Starke Kommunikations- und Organisationfähigkeiten
  • Internationale Konzernerfahrung
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten

In dieser Position gehen Sie bestens organisiert, selbständig und dynamisch an Ihre Aufgaben heran. Sie kommunizieren gerne in einem hochmotivierten, internationalen Umfeld und lieben es, mit Kollegen unterschiedlichster Mentalitäten und Kulturen zusammenzuarbeiten. Sie verstehen sich als Koordinationsschnittstelle und gehen gerne “The extra Mile”.

Es erwarten Sie ein moderner Führungsstil unter Einsatz moderner digitaler Technik, zahlreiche Benefits eines Konzerns und eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Aufgabe.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. 3.000,00 Euro brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

 

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

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