Jobdetails

2018-07-13 Persönliche Assistenz von 2 Führungskräften und Unterstützung mehrerer Teams (insg. ca. 50 Personen); Erste AnsprechpartnerIn für alle administrativen und
Titel

Gruppenassistenz (m/w) 25 Stunden/Woche

Dienstort Wien Wien Unternehmen Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Teilzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 35.235,20 € /brutto Jetzt online bewerben

Gruppenassistenz (m/w) 25 Stunden/Woche





Gruppenassistenz (m/w) 25 Stunden/Woche

Wien

Job-ID:188653
Job Level:K.A.
Funktionsbereich:Administration
Arbeitszeit:Teilzeit

Ihre neue Stelle

  • Persönliche Assistenz von 2 Führungskräften und Unterstützung mehrerer Teams (insg. ca. 50 Personen)
  • Erste AnsprechpartnerIn für alle administrativen und organisatorischen Agenden innerhalb des Bereiches
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination und -pflege, Durchführung des Reisemanagements, Bestellwesen, Arbeitszeitverwaltung, Inventarverwaltung und Dokumentenverwaltung
  • Kommunikationsschnittstelle für externe Ansprechpartner (Partnerabteilungen - auch von weiteren Standorten, Gästen, Bewerbern)
  • Übernahme von Sonderaufgaben
Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG in Wien statt.

Wir bieten Ihnen für diese Position ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei € 35.235,20 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist. Darüber hinaus bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits: Betriebsrestaurant, Pensionskasse, umfassende Gesundheitsförderung und vielfältige Ausbildungsangebote sind nur einige davon.

Ihre Talente und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägigen Berufserfahrungen im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT Systemen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gepaart mit einer vorausschauenden und selbständigen Arbeitsweise
  • Kunden- und Serviceorientierung wodurch eine zielorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner/-abteilungen gelingt
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)

Über uns

Innovative Medikamente für Mensch und Tier – dafür steht das forschende Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim seit mehr als 130 Jahren. Boehringer Ingelheim zählt zu den 20 führenden Unternehmen der Branche und ist bis heute in Familienbesitz. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und biopharmazeutische Auftragsproduktion schaffen rund 50.000 Mitarbeiter tagtäglich Werte durch Innovation. Im Jahr 2017 erwirtschaftete Boehringer Ingelheim Umsatzerlöse von knapp 18,1 Milliarden Euro. Die Aufwendungen für Forschung & Entwicklung entsprechen mit mehr als drei Milliarden Euro 17,0 Prozent der Umsatzerlöse.

Boehringer Ingelheim legt als Arbeitgeber großen Wert auf Chancengleichheit und trägt zu einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld bei. Wir fördern alle Aspekte von Diversity & Inclusion, die für unsere MitarbeiterInnen, PatientInnen und Gemeinschaften von Wert sind.

Kontakt

Ihre Unterlagen werden von unserem Recruiting Team und den Fachbereichsverantwortlichen gesichtet. Aus diesem Grund haben wir keine/n konkrete/n AnsprechpartnerIn genannt und bitten Sie, Ihre Bewerbung allgemein an uns zu adressieren.

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