Jobdetails

2018-07-13 Administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Organisation und Planung aller Abteilungssitzungen. Aufbereitung komplexer Daten und Informationen
Titel

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Dienstort Wien Wien Unternehmen Globe Personal Services GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 48.000,00 € /brutto Jetzt per E-Mail bewerben

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Globe Personal Services GmbH am 13.07.2018 in Wien




Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Organisation und Planung aller Abteilungssitzungen.
  • Aufbereitung komplexer Daten und Informationen für Präsentationen und Reports
  • Überwachung von Budgets in Kooperation mit der Geschäftsführung
  • Koordination der jährlichen Budgetvorbereitungen und monatlicher Budgetreports
  • Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses
  • Unterstützung des Onboardings von neuen MitarbeiterInnen
  • Schnittstelle zu Behörden
  • Mitarbeit und Koordination von Großveranstaltungen
  • Betreuung von Gästen inklusive Reisemanagement, Ausgabenreports u. ä.
  • Unterstützung beim Facility Management
Ihr Qualifikationsprofil:
  • Mindestens Schulabschluss auf Maturaniveau mit 5 Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Assistenzbereich in der Pharma- oder Medizinbranche vorteilhaft
  • Exzellente Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hervorragende Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Eigenständigkeit und Stressresistenz
  • Positive Grundeinstellung und Engagement
Ihre Chancen:
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und innovativen Top-Unternehmen
  • Sicherheit eines weltweit agierenden Konzerns
  • Selbstständiges und vielfältiges Aufgabengebiet

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei EUR 48.000,-- brutto pro Jahr. Entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Stelle interessiert sind, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bitte per E-Mail anmemo.mokhles@globe.at

globe personal services GmbH
Memo Mokhles
DC TOWER, Donau City Straße 7, 1220 Wien
T: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76
E: memo.mokhles@globe.at
www.globe.at

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