Jobdetails

2018-06-21 Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Vorstands in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Selbstständige
Titel

Top - Vorstandsassistent/in (Vollzeit)

Dienstort Wien Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 50.000,00 € /brutto Jetzt online bewerben

Top - Vorstandsassistent/in (Vollzeit)

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH am 02.11.2018 in Wien




LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein über Jahrzehnte etabliertes und international agierendes Dienstleistungssunternehmen, dass sich auf die Planung und Errichtung von komplexen Einrichtungen spezialisiert.
Gehören ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweisen und ein Fingerspitzengefühl in der Kommunikation zu Ihren Stärken? Ab sofort bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem stabilen und expandierendem Unternehmen als
 

Top - Vorstandsassistent/in (Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Zur Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Vorstands in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehören das komplexe Travelmanagement (Planung & Organisation) und die gesamte Termin- und Besprechungskoordination.
  • Die qualitativ hochwertige Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen zu div. Sitzungen, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Eigenverantwortlich erstellen Sie Reports, Präsentationen und Analysen auf Englisch und Deutsch.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit internationalen Niederlassungen und nehmen an internen Meetings teil, führen die Protokolle (Steno Kenntnisse - vom Vorteil).

Unsere Anforderungen:

  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit einem kaufmännischen Abschluss (HAK/FH/WU) und mehrjähriger (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
  • Auf Grund der Internationalität des Unternehmens sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse essentiell.
  • Der versierte Umgang mit MS-Office sowie sehr gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
  • Selbständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise setzten wir voraus.
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch hohe Integrität und Loyalität, vertrauensvollen Umgang und Diskretion aus.
  • Bei dieser Stelle handelt es sich um ein Abendsekretariat (von 12h bis 22h), daher wenden wir uns an engagierte und zeitlich flexible Kandidaten/innen.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und geichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
  • Sie sind ein wichtiger Teil eines engagierten und kompetenten Teams.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab € 50.000,-- Jahresbrutto (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Möglichkeit einer deutlichen Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Know-How.

 

Inserat Nr. 1168-010

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