Jobdetails

2018-04-17 Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen Agenden, geschäftlichen wie privaten Belangen; Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern
Titel

Assistentin der Geschäftsführung (m/w)

Dienstort Wien Wien Unternehmen conos gmbh
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Teilzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.800,00 € /brutto Jetzt online bewerben


Sie agieren alleinverantwortlich, motiviert und absolut selbstständig im Bearbeiten Ihrer Agenden?

Unser Auftraggeber ist ein Investitions- und Beteiligungsunternehmen mit neuem Firmenstandort und neuem Büro in der Wiener Innenstadt. Das Büro gilt gleichermaßen als zentrale Drehscheibe und künftiger Meeting Point zwischen der neuen Gesellschaft und mehreren Partnerunternehmen in West- und Osteuropa. Im Zuge des weiteren Ausbaus wird folgende Stabstelle vakant:

Assistentin der Geschäftsführung (m/w)
Teilzeit 30 h (ausbaubar)

In dieser abwechslungsreichen und absolut eigenverantwortlichen Funktion werden Sie den Geschäftsführer in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Agenden unterstützen. Zu Ihren Tätigkeiten zählen unter anderem:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen Agenden, geschäftlichen wie privaten Belangen
  • Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern
  • Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen / Zusammenstellung von Dokumenten
  • Verwaltung und Administration der Meeting Zentrale
  • Kooperation mit Tochterunternehmen
  • Organisation von Aufsichtsratssitzungen
  • Erledigung von steuerlichen Agenden / Überweisungen
  • Administrative Unterstützung der internationalen Firmenmitglieder bei Meetings vor Ort

Neben Ihrer kaufmännischen Ausbildung (HAK, FH o. ä.) bringen Sie bereits Erfahrung aus einer selbstständigen Assistenzfunktion mit. Sie werden, da es sich um eine Firmenstandortneugründung handelt und Ihr Ansprechpartner im laufenden Jahr noch sehr viel auf Reisen ist, anfangs teilweise autonom sein und auch manchmal allein das Büro vor Ort repräsentieren. Aus diesem Grund ist es Ihr Startvorteil, wenn Sie schon einmal „alleine“ in einem Office tätig waren. Sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse sind ein MUSS  (Rumänisch-Kenntnisse oder Kenntnisse einer slawischen Sprache wären ein Vorteil, aber keine Bedingung).

Für diese Position sind zwischen € 2.800,-- und € 3.000,-- brutto pro Monat vorgesehen je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Sie möchten Teil eines sicheren und erfolgreichen Unternehmens werden?

Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an:

Marie-Therese Kuen-Pasquali
recruiting@conos.at
Referenznummer 2018153hr

Oder füllen Sie online unser Bewerbungsformular aus.

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