Jobdetails

2018-04-05 Office Management: Sie organisieren Termine und Meetings vorausschauend und bedarfsorientiert um einen effizienten Ablauf zu ermöglichen. Dazu gehört auch
Titel

Vorstandsassistenz (m/w)

Dienstort Österreich Unternehmen Menschen & Projekte Unternehmensberatung
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.700,00 € /brutto Jetzt per E-Mail bewerben

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Menschen & Projekte Unternehmensberatung:

Wir sind spezialisiert auf die Beratung von Unternehmen für die wichtig ist, welche Person, welcher Mensch die Position besetzt. Wir klären fachliche Erfordernisse, aber viel wichtiger: Wir verstehen die Unternehmenskultur, die Teamzusammensetzung, die Werte; kurz: Alles was uns hilft zu verstehen welcher Typ in die Organisation passt.

Unser Auftrag ist nicht das Vermitteln von Lebensläufen, sondern das Zusammenführen von Menschen die gemeinsam etwas bewegen wollen.

Unser Klient ist ein erfolgreicher Unternehmer, der international agiert, und für die weitere Entwicklung ehestmöglich eine/n Mitarbeiter/in sucht:

Vorstandsassistenz

Ihre Aufgaben:

  • Office Management: Sie organisieren Termine und Meetings vorausschauend und bedarfsorientiert um einen effizienten Ablauf zu ermöglichen. Dazu gehört auch die Reiseplanung. Sie erkennen Prioritäten und reagieren flexibel und selbstständig auf Veränderungen.
  • Aufbereitung von Unterlagen: Sie erstellen Präsentationen, protokollieren Ergebnisse und leisten durch Ihr sprachliches Geschick und Ihren Qualitätsanspruch einen zentralen Beitrag zur hochwertigen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Kundenterminen.
  • Korrespondenz: Sie unterstützen den CEO in der Kommunikation mit sämtlichen nationalen und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache. Mit Ihrer guten Ausdrucksweise und Ihrem Auftreten repräsentieren Sie das Unternehmen professionell.

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie wissen um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzen die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Akribie, Sorgfalt und Verschwiegenheit.
  • Sie wissen, dass es Zeiten gibt in denen alles gleichzeitig aufschlägt. Das bringt sie aber nicht aus der Fassung.
  • Sie können Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern.
  • Die Tools für die tägliche Arbeit, wie MS-Office, beherrschen Sie genauso souverän wie Englisch. (Weitere Sprachen von Vorteil)
  • Reisetätigkeit ist für Sie eine nette Abwechslung und keine Belastung.
  • Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke sind für diesen Job unerlässlich.

Wenn Sie von Ihrem Umfeld als äußerst genau und kommunikativ beschrieben werden, Sie in stressigen Zeiten der Fels in der Brandung bleiben und bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition haben, so bewerben Sie sich bitte via E-Mail an:
bewerbung@menschenundprojekte.eu

Wir freuen uns über Bewerbungen mit Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellungen.

Das Mindestgehalt liegt über dem kollektivvertraglich Mindestgehalt und liegt je nach Ausbildung und Erfahrung jedenfalls über €2700.

Menschen & Projekte
Unternehmensberatung

Wollzeile 11/2
1010 Wien

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