Jobdetails

2018-04-03 Assistenz der Leiterin des Career Center; Ansprechperson für die Zielgruppe Pre- und Post-Docs sowie für die mitwirkenden Expert/innen (Coachs,
Titel

Assistent/in Career Center

Dienstort Wien Wien Unternehmen WU ZBP Career Center
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.300,00 € /brutto Jetzt online bewerben


Ludwig Boltzmann Gesellschaft J13603

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine Forschungseinrichtung mit thematischen Schwerpunkten in der Medizin, den Life Sciences sowie den Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften, die gezielt neue Forschungsthemen in Österreich anstößt. Die LBG betreibt gemeinsam mit akademischen und anwendenden Partnern aktuell 19 Ludwig Boltzmann Institute und Cluster, entwickelt und erprobt neue Formen der Zusammenarbeit zwischen der Wissenschaft und nicht-wissenschaftlichen Akteuren wie Unternehmen, dem öffentlichen Sektor und der Zivilgesellschaft. Gesellschaftlich relevante Herausforderungen, zu deren Bewältigung Forschung einen Beitrag leisten kann, sollen frühzeitig erkannt und aufgegriffen werden. In der LBG sind über 550 Mitarbeiter/innen beschäftigt.

Das LBG Career Center der Ludwig Boltzmann Gesellschaft wurde mit dem Ziel eingerichtet, die Karriereperspektiven der rund 200 Nachwuchswissenschafter/innen (Pre- und Post-Docs) der Ludwig Boltzmann Institute und Cluster in und außerhalb der Wissenschaft zu verbessern. Seitdem begleiten wir unsere Pre- und Post-Docs mit individuellen Angeboten (Coaching, Karriereberatung, Gründungberatung etc.) und institutionellen Angeboten (Expert Talks, Skills Trainings, Internships etc.).

Für das Team des LBG Career Center und zur Unterstützung der Leiterin suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n interessierte/n und engagierte/n

Assistent/in Career Center

(40 Wochenstunden)

Ihre Kernaufgaben

  • Assistenz der Leiterin des Career Center
  • Ansprechperson für die Zielgruppe Pre- und Post-Docs sowie für die mitwirkenden Expert/innen (Coachs, Trainer/innen, Guest Speakers etc.)
  • (Daten-) Verwaltung der Zielgruppe Pre- und Post-Docs
  • Organisation und Betreuung von Events (Career Workshops, Expert Talks, Skills Trainings)
  • Administrative Abwicklung der individuellen Angebote (z.B. individuelle Aus- und Weiterbildung)
  • Unterstützung bei der Organisation der Internships
  • Betreuung der Website des Career Center
  • Unterstützung beim Recruiting für die LBG Geschäftsstelle
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. PR, OIS Center) und Projektmitarbeit (z.B. Datenschutz)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium, bevorzugt Sozial- und Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung, Erfahrung mit Personalentwicklung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS Office-Kenntnisse
  • Interesse am Forschungsumfeld sowie am Thema Karriereentwicklung
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige, organisierte und genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Beschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden in einer der größten privaten Forschungsorganisationen in Österreich. Bei uns erwarten Sie ein innovatives Umfeld, ein wertschätzendes Miteinander sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien, ein freundliches Team sowie die Möglichkeit, vielfältiges Know-how und Know-who zu sammeln, machen diese Position aus.

Für die Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.300,-- (für 40 Wochenstunden, vorerst befristet bis Ende 2019) vorgesehen. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung.

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Ihr Kontakt im WU ZBP Career Center
Robert Langer

01/313 36-4970

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