Jobdetails

Titel

Office ManagerIn und ProjektassistentIn

Dienstort Wien 1., Innere Stadt Unternehmen Alpha Immobilieninvestment GmbH
Beschäftigungsart Teilzeit, Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe k.A. /brutto Jetzt per E-Mail bewerben


Firmenbeschreibung Alpha Immobilien Gruppe

Wir sind ein kleines aber feines renommiertes Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung und -verwertung mit gutem Wachstumspotential. Unsere Firmengruppe setzt sich aus mehreren Projekt­gesell­schaften mit nationalem Immobilienbesitz sowie einem Unternehmen zur Steuerung dieser Gesell­schaften zusammen.

Als zuverlässige Unterstützung unserer internen betrieblichen Abläufe suchen wir ab sofort an unserem Standort in 1010 Wien eine/n

Office ManagerIn und ProjektassistentIn
für 20 - 40 Std./Woche

 

Aufgabengebiet:

  • Leitendes Office-Management in Eigenverantwortung, u.a.:
    • Persönlicher sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
    • Schriftverkehr (in E-Mail und Briefform)
    • Empfang und Betreeung von Kunden, Unterzeichnen von Empfangsbestätigungen
    • Sauberhalten des Empfangs- und Besprechungsbereichs
    • Post: Entgegennehmen, an Vorgesetzte und ggf. an Mitarbeiter verteilen, Sendungen aufgeben
    • Büromaterialien: Überwachung der Bestände und Bestellen neuer Materialien
    • Buchhaltung (nur vorbereitend)
    • Vorbereitung von Besprechungen: Terminkoordination, Organisation von Verpflegung
    • Ablage/Büroorganisation
    • selbstständiges Lösen von Aufgaben im Bereich des Office Managements
  • Erstellen von Powerpoint-Präsentationen, Excel-Listen und Verkaufsunterlagen
  • Betreuung und Wartung der Firmen-Homepage
  • Schalten von Immobilien-Inseraten in Print- und Online-Medien
  • Organisation der Objektbearbeitung (vor Ort)
  • Assistenz der Geschäftsführung (inkl. Reporting, Terminkoordination)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, etc.)
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management/Sekretariat
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint)
  • Organisationstalent
  • gute Kontaktfähigkeiten zu Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
  • Selbstständiges und kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, gepflegtes Auftreten

Wir bieten neben einem angenehmen, kollegial orientierten Betriebsklima, ein Gehalt nach Kollektivvertrag Überzahlung ist je nach einschlägiger Berufserfahrung und Wochenstunden-Ausmaß möglich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto bis spätestens 15.03.2018 (einlangend) an Frau Aneta Berbalk (per E-Mail: berbalk@alphaimmo.at oder per Post an
Alpha Immobilieninvestment GmbH in 1010 Wien, Fichtegasse 5).

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