Jobdetails

Titel

AssistentIn der Geschäftsleitung

Dienstort Wien 14., Penzing Unternehmen Treberspurg & Partner Architekten
Beschäftigungsart Teilzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.942,00 € /brutto Jetzt per E-Mail bewerben


Wir sind ein hochspezialisiertes und kreatives Architekturbüro mit einem starken Fokus auf den Bereich des nachhaltigen Bauens und suchen für unser Büro in Wien Penzing (Nähe U4 Hietzing und S45) mit ca. 10 Mitarbeitern eine/n engagierte/n und erfahrene/n

AssistentIn der Geschäftsleitung

Aufgabengebiete:

  • Unterstützung des Teams in allen Geschäftsbelangen
  • Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanungen, Posteingang und Korrespondenz
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung, Erstellen von Rechnungen, Verwaltung der Ablage
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Aktives Public Relations Management inkl. Betreuung der Website und Journalistenanfragen

Unsere Anforderungen:

  • Interesse an Architektur und Nachhaltigkeit
  • Freundlich, kommunikativ, motiviert, zuverlässig und belastbar
  • Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, sowie ein professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung (Erfahrung mit digitalen Medien von Vorteil)
  • Matura (HAK, HBLA) oder eine gleichwertige Ausbildung (Studium) sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, kreativen Team
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Eine Fixanstellung nach einer Probezeit mit einem Gehalt lt. Kollektivvertrag (mind. € 1942 brutto auf Basis einer Vollzeitanstellung) mit der Möglichkeit der Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung
  • 25 bis 30 Stunden / Woche, Kernarbeitszeit 09.00 – 13.00
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