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Office Assistant (m/w)
30 oder 38,5 Wochenstunden

(Jn 44249) / Arbeitsort: Wien

Unser Kunde ist Europas größter Hersteller von ECM - Software mit 35 Jahren internationaler Erfahrung. Für unseren Standort in 1210 Wien suchen wir eine Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Teamorientierung.

Ihre zukünftige Rolle
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams 
  • Terminkoordination, Reisebuchungen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
  • Pflege des Lieferantennetzwerks
  • Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb (Mitarbeit bei Events/Veranstaltungen)
  • Facility Management (Koordination der Vermieter und Reinigungsdienste)
  • Pflege der Kundendatenbank
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Verantwortung für Bestellwesen
  • Ablage der eingehenden Dokumente im elektronischen Archiv
Sie bieten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK - Matura)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch WiedereinsteigerInnen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (ECDL-Advanced Niveau)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Hands-on Mentalität mit Organisationstalent
  • Selbstständige und genaue Persönlichkeit
  • Fähigkeit mehrere Tätigkeiten zu überschauen, zu priorisieren und schnell zu reagieren
  • Ausgeprägte Teamorientierung
Das Besondere an dieser Position
  • Erfolgreiches internationales Unternehmen
  • Sehr stabiler Arbeitgeber in einer wachstumsorientierten Branche
  • Teamwork in modernem Ambiente
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Zahlreiche Sozialleistungen
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Benefits
Gehaltsspanne
2200
2600
Mindestgehalt

Mindestgehalt
EUR 2200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Tatsächliches Gehalt
Zwischen EUR 2200 und EUR 2600 brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Roberta Borsos (0043 1 5238207 99), wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Kontaktdaten
epunkt GmbH
Mag. Roberta Borsos
www.epunkt.com
Kennzahl: 44249-ST
Datum: 13.03.2019
Dienstort: Wien
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