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Die Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH betreibt Drogen­hilfs­einrichtungen und sozial­raum­orientierte Projekte in Wien. Damit verfolgt sie das Ziel, psychische, physische und soziale Probleme von Drogen­konsument_innen und anderen marginali­sierten Menschen zu reduzieren - deren gesell­schaftlicher Ausgrenzung entgegen­zuwirken - zu deren gesund­heitlichen, sozialen und beruflichen (Re-)Integration beizutragen und/oder das verständnis­volle Mit- und Neben­einander im öffentlichen Raum zu fördern.

Wir suchen ab 01.02.2019 ein/e

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w)
für 30 Wochenstunden (Karenzvertretung)

Ihr Aufgabenschwerpunkt

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts­führung im operativen Tages­geschäft
  • Termin­koordination und Verwaltung
  • Vorbereitung entscheidungs­relevanter Daten und Unterlagen
  • Bearbeitung von Teil­projekten mit organisatorischen und kaufmännischen und organi­satorischen Schwerpunkten
  • Projekt­management und Jahres­planung
  • Vorbereitung von Geschäfts­unterlagen bis zur Unterschrifts­reife
  • Aufbereitung von Präsentationen, Schrift­stücken und Berichten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen oder sozial­wissen­schaftlichen Bereich oder im Projektmanagement
  • Gutes kaufmännisches Verständnis
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung im gehobenen Assistenz­bereich oder in der Stab­stellen­arbeit
  • Sehr gute Recht­schreib­kenntnisse, perfekte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr strukturierte Arbeits­weise und Genauigkeit
  • Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Integrität, Organisations-, Koordinations- und Team­fähigkeit
  • Vernetztes Denken sowie Fähigkeit zur zielgerichteten Kommunikation und lösungs­orientierten Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigen­initiative, Eigen­verantwortung und Einsatz­bereitschaft
  • Belast­barkeit und Zuver­lässigkeit

Wir bieten:

  • Interessantes und viel­seitiges Aufgaben­gebiet in einem werte­orien­tierten Unternehmen
  • Eigenständiges, lösungs- und team­orientiertes Arbeiten
  • Sehr gutes und humor­volles Betriebs­klima in einem dynamischen Team

Das Mindest­gehalt für diese Position beträgt Euro 2.346,80 brutto auf Basis Vollzeit ohne Berück­sichtigung berufsein­schlägiger Vordienst­zeiten.

Bei Interesse richten Sie Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen an die Suchthilfe Wien gGmbH, Personalbüro, Gumpendorfer Gürtel 8, 1060 Wien oder per E-Mail an personalbuero@suchthilfe.at.

Kontaktdaten
Suchthilfe Wien gGmbH
Gumpendorfer Gürtel 8, 1060 Wien
E-Mail Bewerbung
personalbuero@­suchthilfe.at
www.suchthilfe.at
Kennzahl: 256421-ST
Datum: 08.12.2018
Dienstort: 1060 Wien
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