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Kienbaum in eigener Sache! Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

Projektassistenz Management Diagnostics & Development

Menschen machen Unternehmen erfolgreich! Kienbaum gehört seit 70 Jahren zu den führenden europäischen Personalberatungen mit Schwerpunkten in den Bereichen Executive Search, Management Consulting sowie Compensation & Benefits. Als Marktführer im deutschen Sprachraum sind wir der erste Ansprechpartner in Personalfragen für führende Unternehmen aller Branchen.

 

Als ProjektassistentIn nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Team ein und fungieren als AnsprechpartnerIn, als „Visitenkarte“ und BetreuerIn für unsere Klienten. Professionelle Projektunterstützung für unsere Berater, Kontakt zu unseren Klienten und potentiellen Auftraggebern und enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Management Development und –Diagnostik Team sind die Kernbereiche in Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.

 

Wenn Sie über relevante Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent, Kompetenz und Niveau – gepaart mit Hausverstand und „Hands-on“ Mentalität – verfügen, ist das eine gute Voraussetzung. Mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und hoher Kunden-/Serviceorientierung sowie gutem persönlichen Standing ergänzen Sie unser Team perfekt. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

 

Ihre Aufgabe:

 

  • Unterstützung in der Gewinnung und Abwicklung von Management Diagnostic und Development Mandaten
  • Projektmanagement - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, AnsprechpartnerIn für Klienten, Terminkoordination, Korrespondenz und Reiseorganisation, Rechnungsstellung in SAP
  • Projektadministration - Erstellung von Projektberichten sowie Präsentationsunterlagen
  • Dateneingabe und Datenbankpflege in SAP und weiteren Systemen

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung mit soliden kaufmännischen Kenntnissen (FH, HAK, etc.)
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Aufgabe, vorzugsweise in einem gehobenen Professional-Services-Umfeld oder einem dynamischen Konzern
  • Freude am telefonischen Kontakt zu Kunden und potentiellen Klienten
  • Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit – proaktiv und umsichtig
  • Sehr gutes und gepflegtes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Organisationsstärke und Selbstbewusstsein
  • Sehr selbständiger Arbeitsstil, strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Diskretion, Loyalität und Teamgeist
  • Exzellente sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Sicherer Umgang mit moderner IT (Datenbanken, Microsoft Office, Skype for Business, soziale Netzwerke), SAP-Kenntnisse von Vorteil

 

Für die Position ist laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting ein Mindestgehalt von € 1.830,09 vorgesehen. Natürlich bieten wir Ihnen ein Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechendes marktkonformes Gehalt und entsprechende Überzahlung an.

 

Wenn Sie sich von dieser sehr attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit vollständigen Unterlagen inklusive Foto sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Registrieren Sie sich bitte über unser Jobportal/Executive Gateway unter https://executivegateway.kienbaum.com/jobs unter der Kenn-Nr. 0353311

 

Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Kienbaum Consultants Austria GmbH
Tuchlauben 8
1010 Wien
Alexander.Bayer@kienbaum.com

Kontaktdaten
Kienbaum Consultants Austria GmbH
Tuchlauben 8, 1010 Wien
Bewerbung per E-Mail
Alexander.Bayer@­kienbaum.com
www.kienbaum.at
Kennzahl: JOB-0353311-01-01
Datum: 12.06.2018
Dienstort: Österreich
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