Jobdetails

Titel

organisationsstarke/n Assistent/in

Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.250,00 € /brutto Jetzt bewerben


LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein familiäres Kleinunternehmen der IT-Branche, das sich mit starkem Unternehmergeist in Österreich und bis über die Grenzen hinaus erfolgreich etabliert hat. Zur Unterstützung des ganzen Teams als Teil des gleichen suchen wir eine/n

organisationsstarke/n Assistent/in

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie leisten einen wertvollen Beitrag, indem Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen durch Termin- und Reisemanagement unterstützen und mit charmantem Auftreten die Besucherbetreuung und Telefonannahme im Front-Office übernehmen.
  • Als serviceorientierte/r Team-Player/in bereiten Sie Termine für Ihre Vorgesetzten vor und nach und pflegen das CRM-System.
  • Darüber hinaus sorgen Sie mit der Beschaffung nötiger Büromaterialien und der Übernahme des Facility Management für einen reibungslosen Betrieb und packen auch bei sonstigen anfälligen Tätigkeiten, Besorgungen und Botenfahrten mit an.
  • Zu guter Letzt ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben die Schnittstelle zur Steuerberatung, das Handling der Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltung und die Überwachung des Kontos.

Unsere Anforderungen:

  • Um die Aufgabenstellung zur vollsten Zufriedenheit erfüllen zu können, suchen wir Kolleg/innen mit einschlägiger Berufserfahrung in der organisatorischen Assistenz.
  • Wir suchen nach Team-Playern, die sich proaktiv an den anfallenden Aufgaben des Büros engagieren und ihren Vorgesetzten den Rücken freihalten.
  • Selbstständigkeit, strukturiertes Arbeiten, sichere MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel), sowie gute Englischkenntnisse sind gefragt.
  • Persönlich wünschen wir uns eine „gute Seele“ und eine unterstützende, hilfsbereite Art, mit der Sie sich für Ihre Kollegen und Kolleginnen einsetzen.

Unser Angebot:

  • Ein professionelles Team, geregelte Arbeitszeiten, moderne Büroräumlichkeiten und beste öffentliche Verkehrsanbindung.
  • Engagierten Persönlichkeiten bietet sich die Möglichkeit, sich tiefer in die Bürotätigkeiten einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 2.250.-- (Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 4190-001

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