Jobdetails

Titel

Human Resources Administration Specialist (m/f)

Dienstort Wien Unternehmen Globe Personal Services GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.500,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Kunde, die Firma Merck, Sharp & Dohme (MSD), ist einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne. Das Unternehmen bietet ein umfangreiches Produktspektrum an verschreibungspflichtigen Arzneimitteln, Impfstoffen und Tierarzneimitteln an. Für einige der schwerwiegendsten Erkrankungen gelang es dem Unternehmen innovative, therapeutische Lösungen zu entwickeln und damit zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität betroffener Menschen beizutragen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von MSD teilen die Vision, die Gesundheit von Menschen weltweit zu verbessern und arbeiten mit großem Einsatz an der Weiterentwicklung entsprechender Lösungen. Erfahren Sie mehr über MSD in Österreich auf https://www.msd.at/

Aktuell besetzen wir:

Human Resources Administration Specialist (m/f)

Als Human Resources Administrative Specialist sind Sie maßgeblich in etliche lokale Prozesse der Organisation in Österreich eingebunden. Sie sind verantwortlich für Planung, Steuerung und Umsetzung der Personaladministrations Aufgaben in Wien und Krems. In enger Zusammenarbeit mit den HR Kollegen an den Standorten sowie mit dem externen Service Center arbeiten Sie an der Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse in der Personaladministration.

Verantwortungsbereich:

  • Komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, wie zum Beispiel Vorbereitung von Bestätigungen und Vertragsänderungen basierend auf vorhandenen Vorlagen sowie Input der jeweiligen HR Business Partner
  • Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter/innen, vor allem am neu aufzubauenden Standort in Krems
  • Weiterleitung von Änderungen an die externe Personalverrechnungsagentur inklusive der entsprechenden Dokumentation
  • Aktualisierung der Personalakten
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partner, HR Service Center und den Centers of Excellence
  • Unterstützung der Verbesserung der Dokumentation und der HR Prozesse an allen 3 Standorten in Österreich (2 in Wien + 1 in Krems)

Voraussetzungen

  • Bachelor Abschluss
  • Erfahrung im Personalwesen und mit den entsprechenden Prozessen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch UND Englisch
  • Eigenverantwortliche, motivierte, zielorientierte Persönlichkeit
  • Gewissenhafter und methodischer Arbeitsstil
  • Kooperativer Teamplayer und Kommunikator
  • Offene, flexible Persönlichkeit
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)

Für diese Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 2.500.- brutto pro Monat vorgesehen. Entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und beruflichen Erfahrung liegt das Gehalt auch darüber.

Die Mitarbeiter/innen sind der Schlüssel zum Erfolg. Daher bietet MSD attraktive Zusatzleistungen an um die unterschiedlichen Ziele, Bedürfnisse und Lebensstile seiner Mitarbeiter/innen zu unterstützen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf in Deutsch und Englisch, Motivationsschreiben in Deutsch, Zeugnisse) an

globe personal services GmbH
Frau Mag. Monika Kail
DC TOWER, Donau City Straße 7, 1220 Wien
T: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 70
M: +43 (0) 676 314 92 94
E: monika.kail@globe.at
www.globe.at

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