Jobdetails

Titel

Administrationsassistenz Scientific and Educational Programme Planning

Dienstort Wien, Wien-Umgebung Unternehmen CIRSE
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.000,00 € /brutto Jetzt bewerben


International tätige medizinische Kongressorganisation sucht junge(n), motivierte(n) MitarbeiterIn; Vollzeit (38,5 Stunden), zum nächstmöglichen Eintrittszeitraum

Administrationsassistenz Scientific and Educational Programme Planning

Ihr Anforderungsprofil

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
    weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Vernetztes und analytisches Denken
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zu Onlineapplikationen und Lösungen
  • Freude am eigenständigen Arbeiten und am Arbeiten im Team gleichermaßen
  • Erfahrung im Kongresswesen von Vorteil

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative Betreuung der Komitees für die wissenschaftliche Programmplanung (interventionelle Radiologen)
  • Organisation und Protokollierung von Planungsmeetings (auch als Telefonkonferenzen)
  • Einladung von und diverse Korrespondenz mit unseren Faculty Mitgliedern (Moderatoren, Sprecher etc.) und unseren Programmplanungs-Komitees in Englisch
  • Erstellung von Serienmails
  • Abbildung der Kongressprogramme in Online Anwendung / Datenbank (einpflegen und updaten)
  • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Anbietern unserer Kongressplanungs-Software
  • Betreuung und Organisation vor Ort, am Kongress

Wir bieten

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Bereich
  • Reisemöglichkeiten (1-2 mal im Jahr)
  • Leistungsgerechtes Gehalt (für die ausgeschriebene Stelle gilt eine Mindestgrundlage für Entgeltverhandlungen von monatlich 2.000 Euro brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung).

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf (Englisch oder Deutsch) und Foto an gebauer@cirse.org

Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE)
Neutorgasse 9 – 1010 Vienna
E-mail: gebauer@cirse.org
www.cirse.org

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