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AlleinsekretärIn / Ebreichsdorf

Dienstort Ebreichsdorf Unternehmen Schira & Leutner Personalberatung
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Teilzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.300,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Kunde ist ein international tätiges, technisches Unternehmen im Bereich Fahrtreppen und Fahrsteige. Die Monteure der Firma verrichten auf vielen unterschiedlichen Herstellertypen weltweit ihre Arbeiten. Im Sinne einer geordneten Nachfolgeplanung suchen wir eine/n

AlleinsekretärIn/Ebreichsdorf

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
  • Erste Ansprechperson für alle Monteure
  • Angebotslegung
  • Auftragsbearbeitung
  • Fakturierung
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Englischer Sprache
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Lohnverrechnung (Zeiterfassung) und Buchhaltung
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Handkassa

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3-5 Jahre Vorerfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir suchen eine aufgeschlossene, positive Persönlichkeit, die durch ihre Hands-on Mentalität und ihre Organisationfähigkeit überzeugt.
Als freundliche, kommunikative MitarbeiterIn sind Sie die erste Ansprechperson im Unternehmen für den Geschäftsführer und alle Monteure im Außendienst und eine wichtige AllrounderIn. Es macht Ihnen nichts aus größtenteils alleine im Büro zu sein und sich um ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu kümmern. Unser Kunde legt Wert auf gute Zusammenarbeit und gutes Betriebsklima.

Diese Position wird vorerst, während der Einarbeitungszeit, als Teilzeitposition ausgeschrieben (20 Stunden), MO – FR 07.00 – 11.00 Uhr. Nach erfolgreicher Übernahme von der Vorgängerin (ab August 2018) wird die Stelle auf 40 Stunden aufgestockt, MO – DO 07.00 – 16.00 Uhr, FR 07.00 – 13.00 Uhr!

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 2.300,00 brutto monatlich auf Basis 40 Wochenstunden. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben! Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

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