Jobdetails

Titel

Partnersekretär/in

Dienstort Wien Unternehmen Otti & Partner
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 30.000,00 € /brutto Jetzt bewerben


Partnersekretär/in

Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,-



Ref.-Nr.: 7756

Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht, Wirtschaftsrecht und Vertragsrecht in zentraler Lage in Wien, suchen wir ab sofort eine/n organisationsstarke/n und einsatzfreudige/n Partnersekretär/in.

Aufgabenbereich

  • Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Abwicklung von Telefonaten, Postbearbeitung und Terminkoordination
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Akten- und Fristenverwaltung; elektronischer Rechtsverkehr
  • Forderungsbetreibung; Kurrentienverwaltung
  • Honorarnotenerstellung inkl. Abrechnung von Verfahrenshilfen
  • Erstellung von Gerichtskostennoten
  • Vorbereitung und Einbringung von Mahnklagen
  • Mahn- und Exekutionswesen

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS)
  • Absolvierter BU-Kurs von Vorteil, aber keine Bedingung
  • Mind. 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Selbstständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Verlässlichkeit, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten

Job Perspektive

  • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Kanzleibereich
  • Positives und offenes Betriebsklima
  • Sehr gute öffentliche Anbindung

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