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Titel

Teamassistent_in (Kennzahl: 006/01-23/2017)

Dienstort Wien Unternehmen TU Career Center
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.956,00 € /brutto Jetzt bewerben


Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung und zählt zu den besten Technischen Hochschulen in Europa mit rund 4.600 Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung und über 30.000 Studierenden.

Im Büro des Rektorats der Technischen Universität in Wien ist ab sofort folgende unbefristete Position in Vollzeit zu besetzen:

Teamassistent_in (Kennzahl: 006/01-23/2017)
07.09.2017

Ihr Aufgabenbereich

In dieser Position als Teamassistent_in unterstützen Sie den Vizerektor für Infrastruktur, den Vizerektor für Studium und Lehre sowie deren Teams proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Des Weiteren sind Sie zuständig für die selbstständige Betreuung des Front-Office und gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Back-Office. Ihre Tätigkeiten umfassen:

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte bestehen in den folgenden Aufgaben in Forschung und Lehre:

  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen (Terminplanung und -koordination, Gästeempfang und -betreuung, Telefonservice, E-Mail und Postbearbeitung)
  • Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation (Bestellwesen, Rechnungsverwaltung, Buchhaltung, Ablage, etc.)
  • Selbständige Abwicklung des Reisemanagements
  • Eigenständige Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Workshops)
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings
  • Aktive Unterstützung, Mitarbeit und Schnittstellenfunktion in Personalagenden, Berichtswesen sowie bei diversen Projekten der beiden Vizerektoren und deren Teams

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche relevante Ausbildung sowie gutes wirtschaftliches Verständnis
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. Office Management
  • Ihr Arbeitsstil ist durch Selbständigkeit, Eigenverantwortung, Engagement, Unternehmergeist und Teamgeist geprägt.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (insbesondere MS-Office), SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Organisationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Positives, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

  • Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, welches Ihnen die Möglichkeit gibt, selbständig sowie im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Entlohnung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIa gemäß dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mind. EUR 1.956,00 brutto pro Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wenn Sie diese Tätigkeit anspricht, freuen wir uns auf Ihre umfassenden Bewerbungs- unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bis 28.09.2017 per Mail oder online. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Simone Dünneisen unter +43 664 60 588 78 23 oder unter simone.dünneisen@tucareer.com gerne zur Verfügung.

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