Jobdetails

Titel

Assistant to the Country Manager (m/w)

Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 45.000,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Auftraggeber ist ein expandierendes und international tätiges Pharmaunternehmen, das sich durch seine modernen und innovativen Produkte erfolgreich am österreichischen Markt etabliert hat. Neben lösungsorientierten Prozessen, die eine stetige Servicierung der Kunden ermöglichen, werden Wertschätzung und leistungsgerechte Anerkennung täglich gelebt.

Zur Erweiterung des bestehenden Teams in Wien suchen wir eine/n

Assistant to the Country Manager (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kollegen/innen und Kunden fungieren Sie als wichtige interne sowie externe Kommunikationsschnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss (insbesondere bei der selbstständigen Weiterleitung von Informationen des Country Managers).
  • Sie achten auf die Einhaltung der branchenspezifischen Richtlinien, sorgen für einen hochvertraulichen Umgang mit sensiblen Themen und verantworten die genaue Ablage von Dokumenten.
  • Neben administrativen Agenden und dem Terminmanagement übernehmen Sie die nationale sowie internationale Reise- und Meetingorganisation und bereiten eigenständig Präsentationen nach CI/CD vor.
  • Nicht zuletzt sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf, kümmern sich um Büromaterialien und sind für die Rechnungserfassung zuständig.

Unsere Anforderungen:

  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen, die eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mitbringen, sich bereits in einer Assistenzposition etablieren konnten UND in der Pharmabranche gearbeitet haben.
  • Sie sind eine gut organisierte Person, die es schafft, Prioritäten zu setzen und lösungsorientiert an Aufgaben heran zu gehen.
  • Darüber hinaus denken Sie gerne mit und zeichnen sich durch Hausverstand, Selbstständigkeit und eine hohe Lernbereitschaft aus.
  • Sehr gute Englischkenntnisse sowie der ausgezeichnete Umgang mit MS-Office Programmen setzen wir für diese Position voraus.

Unser Angebot:

  • Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb einer langfristig ausgerichteten Position.
  • Es erwartet Sie ein moderner und öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz.
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und für das Sie die Kommunikationsschnittstelle sind.
  • Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von € 45.000--  (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung erfolgt.

Inserat Nr. 4159-001

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