Jobdetails

Titel

Einsatzbereite/r, serviceorientierte/r Sekretär/in (m/w)

Dienstort Wien 11., Simmering Unternehmen Globe Personal Services GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 25.200,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Kunde ist ein österreichisches, erfolgreiches Unternehmen, welches sich voll und ganz der Gebäudetechnik von A-Z verschrieben hat. Als eine sehr traditionelle, bodenständige Firma, die sich durch besondere Professionalität und Beständigkeit vom Mitbewerb abhebt, profitieren internationale Kunden von der langjährigen Erfahrung! Bitte beachten Sie, dass die Zentrale unseres Kunden sich im 11. Bezirk befindet.

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des engagierten Vertriebsteams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt

eine einsatzbereite/n, serviceorientierte/n Sekretär/in (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Vertriebsleitung in allen Belangen
  • Die klassischen Sekretariatsagenden und administrative Arbeiten inkl. der Protokollführung bei Besprechungen obliegen Ihrer Person
  • Professionell und meist in Absprache mit Ihrem Vorgesetzen übernehmen Sie den Schriftverkehr auf Englisch und Deutsch für unterschiedliche technische Projekte
  • Sie bearbeiten Angebote und öffentliche Ausschreibungen und kümmern sich um die Vollständigkeit der notwendigen Unterlagen
  • Sie urgieren Abgabefristen, kümmern sich um die Aufbereitung der Daten und um die dazugehörige Datenpflege
  • Das Recherchieren in einschlägigen Fachzeitschriften und im Internet gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder berufliche Erfahrung im klassischen Sekretariat
  • Professionelles Abwickeln von Schreibarbeiten und dem allgemeinen Schriftverkehr liegt Ihnen im Blut
  • Sie sind es gewohnt für Ihren Vorgesetzten stets mit Rat und Tat in verschiedenen Aufgaben gebieten zur Seite zu stehen
  • Im Idealfall wissen Sie um die Wichtigkeit und notwendige Genauigkeit bei öffentlichen Ausschreibungen Bescheid und können diese Aufgabe mit Effizienz und Freude übernehmen
  • Sie haben Erfahrung im Erstellen von Verkaufspräsentationen
  • Beste Deutsch und Englisch Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
  • Sie wissen um die Verantwortung einer professionellen Sekretariats-Position und leben diesen Beruf mit Herz und Seele
  • Bestenfalls konnten Sie Ihr Talent, Ihr Pflichtbewusstsein und Ihre Einsatzbereitschaft bereits über einen längeren Zeitraum hinweg bei ein und demselben Arbeitgeber unter Beweis stellen
  • Sie verfügen über gute Umgangsformen und können in Ihrem Arbeitsalltag stets den Blick für das Wesentliche behalten und sind in der Lage Prioritäten setzen, Sie sind ein/e aktive/r MitdenkerIn
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, professionelles Telefonverhalten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • Eine diskrete, verantwortungsbewusste und integere Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • ein abwechslungsreicher Job in einer bodenständigen, hemdsärmeligen Branche
  • ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • eine langfristige, unterstützende Rolle bei interessanten Projekten
  • ein Jahresbruttogrundentgelt von min. € 25.200,-- mit einer klaren Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

Sollten Sie sich für diese Vakanz interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. vollständigem CV, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung via Mail an:

Eva Wohlschlager, HR Consultant
eva.wohlschlager@globe.at

globe personal services GmbH
Eva Wohlschlager
DC TOWER, Donau City Straße 7, 1220 Wien
T: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76
M: + 43 (0) 676 - 847 626 380
E: eva.wohlschlager@globe.at
www.globe.at

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