Jobdetails

Titel

Empfangsassistent/in

Dienstort Wien 1., Innere Stadt Unternehmen Schulmeister Management Consulting
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.400,00 € /brutto Jetzt bewerben

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Organisationstalente aufgepasst!

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Für unseren Kunden, eine national und international tätige und sehr erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei mit Standort in Wien 1, sind wir aktuell auf der Suche nach einem/ einer einsatzfreudigen, engagierten und äußerst kompetente/n

Empfangsassistent/in

mit guten Englischkenntnissen

#young #trendy #dynamisch - In dieser Position sind Sie die organisatorische und administrative Drehschreibe und schupfen den Sekretariats- und Empfangsbereich einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei mit Links. Sie übernehmen die Terminkoordination, beantworten das Telefon, E-Mails und Briefe eigenständig in deutscher und englischer Sprache und bereiten Termine mit Mandanten und Kunden vor und nach. Sie behalten den Überblick und haben stets ein Lächeln und offenes Ohr für Ihre Kollegen. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, Engagement und Einsatzbereitschaft zeigen, im Idealfall auch Erfahrung und/oder Interesse für das Rechtswesen mitbringen, werden Sie von einem jungen und motivierten Team mit offenen Armen empfangen!

Sie haben alles im Griff!

  • Sie verantworten allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden (z.B. Termin- und Reisemanagement, Verwaltung von Akten, Post, Empfang etc.)
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
  • Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend
  • Das Schreiben nach Diktat, die Quoten- und Fristenverwaltung und das Verfassen von Angeboten macht Ihnen Freude
  • Überdies helfen Sie aktiv bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen mit
  • Auch bei sonstige administrative und organisatorische Aufgaben packen Sie stets mit an
  • Sie sind für Ihre KollegInnen da: mit einem offenen Ohr bezaubern Sie mit einer Lösung und Antwort auf beinahe Alles (…und wenn es auch nur ein Stückchen Schokolade für die Nerven ist ;) )


Sie glänzen mit folgendem Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung als kaufmännische Assistent/in, bevorzugt auf Rechtsanwalts- oder Steuerberatungsseite mit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik) sind für Sie selbstverständlich
  • Auch in englischer Sprache können Sie sowohl schriftlich als auch mündlich einwandfrei kommunizieren
  • Ihre EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere mit MS-Office) liegen auf einem guten Level
  • Genauigkeit, Eigenständigkeit, Organisationstalent – dies beschreibt Sie 1:1
  • Sie haben ein gepflegtes Auftreten und sind eine pfiffige und vife Persönlichkeit
  • Als kollegiale Person mit Hausverstand und Arbeitsfreude gewinnen Sie die Herzen Ihrer Kollegen im Sturm

Eine Kanzlei der Spitzenklasse:

  • Es wird Ihnen die Mitarbeit in einem professionellen, dynamischen und gut etabliertem Kanzleiumfeld geboten. Das abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiet wird Sie begeistern!
  • Hierbei können Sie sich auf eine gute Einschulung verlassen
  • Zusätzlich erwarten Sie elegante, wunderschöne Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens – ein 1A-Arbeitsambiente :)
  • Der Standort ist öffentlich sehr gut zu erreichen. Auch für Ihr leibliches Wohl ist durch eine Vielzahl an Mittagslokalen in unmittelbarer Nähe gesorgt
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt von ca. € 1.400,-- bis ca. € 2.300,-- brutto/Monat geboten.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf "JETZT BEWERBEN".


Schulmeister Management Consulting
Wächtergasse 1/Top 102
1010 Wien
Tel: +43 1 587 35 03
Fax: +43 1 587 35 03-19
E-Mail: financewien@schulmeister-consulting.com
www.schulmeister-consulting.at

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