Jobdetails

Titel

Organisationsstarke Teamassistent/in (30h)

Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.500,00 € /brutto Jetzt bewerben


LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Ein privates Immobilienunternehmen mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch erfordert Führungskräfte und Mitarbeiter/innen, die Bestleistungen erbringen wollen und eine hohe Eigenmotivation mitbringen. Sie möchten die Ansprechperson für ein Team sein, das sich auf Sie verlassen und auf Sie zählen kann? Dann suchen wir Sie als
 

Organisationsstarke Teamassistent/in (30h)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie koordinieren alle Agenden Ihres Teams (Terminvereinbarung, Besprechungen, Korrespondenz, Ablage usw.) ohne den Überblick zu verlieren, fungieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner/innen und verantworten den reibungslosen Ablauf des Back-Office.
  • Als Vertrauensperson sind Sie für die Rechnungslegung sowie als Vertretung für die Rechnungserfassung und den Zahlungsverkehr zuständig.
  • Das äußere Erscheinungsbild des Unternehmens (erster Eindruck im und um das Haus, Erreichbarkeit usw.) fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
  • Weiters sind Sie erste Kontaktperson für Hausverwaltung, Makler sowie externe Lieferanten und Dienstleister.
  • Nicht zuletzt nehmen Sie die Gäste in Empfang und übernehmen die Bestellung des Büromaterials sowie die Postverteilung.

Unsere Anforderungen:

  • Wir suchen Kandidat/innen mit einer qualifizierten Ausbildung (z.B. HAK) sowie mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse, sind zahlenaffin und haben idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen gesammelt.
  • Sie überzeugen durch Ihre Proaktivität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
  • Zudem verfügen Sie über ein sehr gutes Auftreten, sind ordnungsliebend und loyal.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit hoch motivierten und dynamischen Persönlichkeiten.
  • Ein Arbeitsumfeld mit gutem Teamgeist im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Auch für Wiedereinsteiger/innen nach der Karenz eine gute Möglichkeit, eine zeitlich vereinbare aber dennoch herausfordernde Rolle zu übernehmen.
  • Diese Position mit einem Bruttomonatsgehalt von €2.500,- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung möglich ist. Zusätzlich bietet unser Auftraggeber ein Diensthandy sowie die Jahreskarte der Wiener Linien.

Inserat Nr. 0960-007

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