Jobdetails

Titel

Projekt- / Office-Management (m/w)

Dienstort Wien Unternehmen ELGA GmbH
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 31.500,00 € /brutto Jetzt bewerben


Die ELGA GmbH, ein von Bund, Ländern und Sozialversicherung gegründetes Unternehmen, ist mit der Realisierung der Elektronischen Gesundheitsakte (ELGA) in Österreich betraut. Die Elektronische Gesundheitsakte ist ein Informationssystem, das relevante Gesundheitsdaten von Bürgern den berechtigten Gesundheitseinrichtungen sowie den Bürgern selbst elektronisch zur Verfügung stellt. Zu den Kernaufgaben der ELGA GmbH gehören die Koordination der Anbindung von Gesundheitseinrichtungen an ELGA, die übergeordnete Betriebsführung der österreichweit verteilten ELGA-Komponenten sowie die Weiterentwicklung der ELGA-Architektur in Richtung eines universellen e-Health Backbones. Die ELGA GmbH leistet damit einen wesentlichen Beitrag zur Ausschöpfung des Effizienzpotenzials und Steigerung der Behandlungsqualität im österreichischen Gesundheitswesen.

Gestalten Sie die eHealth-Zukunft Österreichs mit und bewerben Sie sich als Unterstützung für das

Projekt- / Office-Management (m/w)

Die Herausforderung

Das Arbeitsumfeld der ELGA GmbH ist durch eine hohe strukturelle und technische Komplexität gekennzeichnet. Insbesondere die Anbindung der Gesundheitseinrichtungen an ELGA sowie die Vorbereitung für kommende e-Health-Anwendungen ist mit einer Vielzahl von inhaltlichen und zeitlichen Abhängigkeiten verbunden.

Als kommunikative Allrounderin / kommunikativer Allrounder mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität unterstützen Sie sowohl die ELGA GmbH im Backoffice-Bereich als auch das Projektmanagement Team in fachlicher Hinsicht auf ganzer Linie. Sie scheuen daher auch nicht zurück, sich mit fachlichen Inhalten rund um ELGA auseinanderzusetzen.

Ihr Beitrag:

  • Unterstützung der ProjektleiterInnen bei der Projektabwicklung sowie in fachlichen Belangen
  • Koordination, Betreuung und Protokollierung von Terminen, Meetings und Workshops
  • Einholen, Abstimmen und Aufbereiten von Informationen für Management-Entscheidungen
  • Erstellen und proaktive Pflege von Datenbeständen zur Projektsteuerung
  • Erledigung von allgemeinen Backoffice-Aufgaben

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung: mindestens Maturaniveau, abgeschlossenes Studium (FH oder Uni) von Vorteil
  • Grundkenntnisse von Projektmanagementmethoden von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnis der MS Office-Werkzeuge, insbesondere MS Excel, MS Project, MS PowerPoint, MS Word. Erfahrungen mit Visual Basic for Applications (Excel) von Vorteil.
  • Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im Bereich Informatik oder mit Bezug zum Gesundheitssystem

Ihre Perspektiven:

  • Ansprechende Tätigkeit in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Zusammenarbeit mit höchst qualifizierten und erfahrenen KollegInnen
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faire Work-Life Balance

Das Bruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt mindestens 31.500,- Euro. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere@elga.gv.at.

Ihr Ansprechpartner:
DI Dr. Alexander Kollmann
Leitung Projekt- und Innovationsmanagement
karriere@elga.gv.at

ELGA GmbH
A-1200 Wien, Treustraße 35-43, Stiege 4

www.elga.gv.at

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