Jobdetails

Titel

Administrative Assistant – Marketing & Sales (w/m)

Dienstort Wien Unternehmen Globe Personal Services GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Teilzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.546,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Kunde – die Firma Mundipharma Gesellschaft m.b.H. – ist eines der führenden mittelständischen Pharmaunternehmen in Österreich und Teil einer im Privatbesitz stehenden, international tätigen Firmengruppe. Mundipharma vertreibt hochqualitative Arzneimittel in den Bereichen Schmerztherapie, Onkologie, Suchterkrankung und Erkrankungen der Atemwege. Die Niederlassung in Wien ist zugleich Head Office für CEE.

Für den Standort im Zentrum Wiens suchen wir eine(n)

Administrative Assistant – Marketing & Sales (w/m)
20 Wochenstunden, Karenzvertretung

Ziel dieser Position ist die Unterstützung der Marketing & Sales-Abteilung in administrativen Belangen.

Aufgaben:

  • Vorbereitung, Überprüfung, Vorkontierung und Dokumentation von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
  • Vorbereitung und Versand von Aussendungen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team und mit Agenturen
  • Steuerung der Freigabeprozesse und Einholen von Genehmigungen für Veranstaltungen und Marketingmaterialien
  • Administrative Betreuung des Außendienstes nach interner Abstimmung
  • Betreuung der Firmen-e-mail Adresse info@mundipharma.at und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilungen
  • Office Management
  • Unterstützung im Travel Management (Reisebuchungen)

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Teamplayer
  • Erfahrung im Umgang mit CRM Tools
  • Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse MS Office

Es erwartet sie ein kollegiales Team sowie ein internationales Arbeitsumfeld mit bestem Arbeitsklima. Als werteorientiertes Unternehmen ist die Firma Mundipharma auf die Auszeichnung „Bester Arbeitgeber Österreichs“ sehr stolz. Die Firma bietet ihren Mitarbeiter/innen ein spannendes Arbeitsumfeld mit exzellenten Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Das KV-Mindestgehalt für diese Position liegt bei EUR 1.546,00 brutto pro Monat (berechnet auf Vollzeit). Entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich. Zusätzlich bietet Mundipharma ein äußerst attraktives Paket an Sozialleistungen.

Wenn Sie einen nächsten, interessanten Karriereschritt machen möchten, richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bitte an Frau Mag. Monika Kail, monika.kail@globe.at, +43 (0) 676 314 92 94

globe personal services GmbH
Frau Mag. Monika Kail
DC TOWER, Donau City Straße 7, 1220 Wien
T: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 70
M: +43 (0) 676 314 92 94
E: monika.kail@globe.at
www.globe.at

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