Jobdetails

Titel

Kanzleiassistent/in (25-40h)

Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Beschäftigungsart Teilzeit, Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.550,00 € /brutto Jetzt bewerben


LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen  und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde, eine mittelständische Kanzlei in der Wiener Innenstadt bündelt als moderner Dienstleister seine Kompetenzen, um das wandelbare Branchenumfeld bestens im Blick zu haben und darauf zu reagieren. Dabei wird darauf geachtet, dass traditionelle Werte ebenso gepflegt werden wie der Teamgedanke. Wenn Sie mehr über diese attraktive Kanzlei erfahren möchten, dann bewerben Sie sich wahlweise für eine Teilzeit- oder Vollzeitposition als

Kanzleiassistent/in (25-40h)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Als wichtige Unterstützung für das Team sowie für Vorgesetzte managen Sie reibungslose Büroabläufe und kümmern sich um tagesaktuelle Agenden.
  • Zu Ihrem organisatorischen und administrativen Verantwortungsgebiet zählen beispielsweise die Kalenderverwaltung, das Reisemanagement oder auch die Koordination und Vorbereitung von Meetings.
  • Als Schnittstelle einer internationalen Kanzlei nehmen Sie erste Anfragen telefonisch entgegen und führen Korrespondenztätigkeiten, auch teilweise auf internationaler Ebene, aus.
  • Branchenspezifische Aufgaben erweitern Ihr Tätigkeitsfeld um das Aktenmanagement, die Fristenverwaltung sowie die Einbringung von Schriftstücken.

Unsere Anforderungen:

  • Neben einer abgeschlossenen Ausbildung setzen wir für diese Position mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistent/in voraus.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Ein sicheren Umgang mit Advokat/JurXpert sowie ein BU-Kurs sind von Vorteil.
  • Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind für die Mitarbeit in dieser internationalen Kanzlei vor allem für die Abwicklung von Korrespondenzen notwendig.
  • Als erfahrene/r Assistent/in denken Sie gerne mit, verfolgen Ihre Aufgaben mit hoher Verlässlichkeit und gekonnter Prioritätensetzung. Nicht zu vergessen, freut sich mein Kunde auf Persönlichkeiten, die neben hoher Verlässlichkeit auch Humor mitbringen.

Unser Angebot:

  • Freuen Sie sich auf moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage.
  • Die Kanzlei bietet ihren Mitarbeiter/innen einige attraktive Benefits, wie beispielsweise Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Teamevents.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.550,-- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 0650-003

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