Jobdetails

Titel

Sekretär_in

Dienstort Wien Unternehmen TU Career Center
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.836,80 € /brutto Jetzt bewerben


Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung und zählt zu den besten Technischen Hochschulen in Europa mit rund 4.600 Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung und über 30.000 Studierenden.

Im Büro des Rektorats der Technischen Universität Wien ist ab sofort folgende unbefristete Position in Vollzeit zu besetzen:

Sekretär_in (Kennzahl 006/01-17/2017)
06.07.2017

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management - idealerweise auf Geschäftsführer-Ebene
  • Versiertheit in den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (MS-Office, insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Organisationsstärke
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Ihr Aufgabenbereich:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Vizerektoren sowie ihres Kernteams
  • Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation (Telefon- und Empfangsservice, Korrespondenz, Bestellwesen, Ablage etc.)
  • Organisation von internen Sitzungen und Workshops
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Unterstützung und Mitarbeit in Personalagenden

Wir bieten Ihnen:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Vizerektoren sowie ihres Kernteams
  • Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation (Telefon- und Empfangsservice, Korrespondenz, Bestellwesen, Ablage etc.)
  • Organisation von internen Sitzungen und Workshops
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Unterstützung und Mitarbeit in Personalagenden

Die Entlohnung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mind. EUR 1.836,80 brutto pro Monat. Tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten werden angerechnet.

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Wenn Sie diese Tätigkeit anspricht, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bis 27.07.2017 an: ursula.wiesinger@tucareer.com
Bei Rückfragen steht Ihnen Mag. Ursula Wiesinger unter Tel.:
gerne zur Verfügung.

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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