Jobdetails

Titel

TEAMASSISTENT/IN - PARALEGAL

Dienstort 1010 Wien Unternehmen Kwizda Holding GmbH
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 40.000,00 € /brutto Jetzt bewerben

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Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1100 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet.
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir zur Unterstützung unserer Konzernrechtsabteilung für unseren Standort in 1010 Wien eine/n erfahrene/n und verantwortungsvolle/n
 

TEAMASSISTENT/IN - PARALEGAL

Kwizda Holding GmbH

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Legal Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, u.a. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Abrechnungsaufgaben, Mitarbeit bei Erstellung von Präsentationen
  • Schnittstellenfunktion zwischen den AbteilungsjuristInnen und ihren konzerninternen sowie -externen Partnern (Divisionen, Versicherung, Markenanwälte, Gerichte, Behörden)
  • Gewährleistung der Abwicklung aller Schadensfälle
  • Konzernweit kompetente Ansprechperson bei administrativen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich Marken- und Patentverwaltung in der Kwizda-Konzerngruppe
  • Konzernweit kompetente Ansprechperson bei rechtlichen, abwicklungstechnischen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich „Versicherungen“
  • Mitarbeit bei konzernrechtrelevanten Projekten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit dem Softwaresystem Advokat
  • Kommunikative Persönlichkeit mit niveauvollem und überzeugendem Auftreten
  • Hohes Organisationstalent mit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kooperationsfähigkeit, vernetztes Denken und Lösungsorientierung
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Französisch-Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
  • Jahresbruttogehalt von mind. € 40.000,- (All-In, Vollzeit), je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem gut etablierten Team eines wachsenden Unternehmens
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
nix
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