Jobdetails

Titel

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Dienstort Wien Unternehmen KPMG Österreich
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 28.000,00 € /brutto Jetzt bewerben

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Sonderleistungen


Mitarbeitervergünstigung

Zahlreiche Geschäfte und Restaurants bieten Ermäßigungen auf ihre Produkte/Dienstleistungen für unsere MitarbeiterInnen.


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Gute Erreichbarkeit

Unsere Standorte in Österreich liegen in der Regel verkehrsgünstig und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Unser Bürogebäude in Wien liegt sehr zentral im 9. Wiener Gemeindebezirk und ist daher öffentlich sehr gut erreichbar.


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Betrieblich finanziertes Sportangebot

Fittness-Studio-Zuschuss - KPMG leistet einen Zuschuss von maximal EURO 30 brutto pro Monat zum Gehalt bei Bestehen einer aufrechten Mitgliedschaft in einem Fitness Studio Ihrer Wahl. Zusätzlich gibt es einen KPMG Laufclub sowie einen Fußballclub, der immer wieder die Kosten für unterschiedliche Wettbewerbe übernimmt und so den Zusammenhalt unter den MitarbeiterInnen fördert.


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Fahrtkostenzuschüsse

Neue MitarbeiterInnen in Wien können nach dem Probemonat ein Jobticket (Jahreskarte Wr. Linien) beantragen, das von uns übernommen wird.


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Mentoring-Programme

Bei Ihrem Einstieg steht Ihnen ein Kollege zur Seite, der sowohl für fachliche als auch organisatorische Fragen zur Verfügung steht. Sie erhalten laufend Feedback zu Ihrer Leistung und legen gemeinsam mit Ihrer Führungskraft die nächsten Entwicklungsschritte fest.


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Incentives / Firmenevents

Unsere Mitarbeiterevents dienen vor allem dem gegenseitigen Austausch und Kennenlernen unter den MitarbeiterInnen. Fixpunkte sind dabei unsere monatlichen After-Work HAPPY HOURs, die Jahresabschlussfeier sowie unsere Saisoneröffnungsfeier und unser Betriebsausflug, der alle zwei Jahre stattfindet. Zusätzlich gibt es einen KPMG Laufclub sowie einen Fußballclub, der immer wieder die Kosten für unterschiedliche Wettbewerbe übernimmt und so den Zusammenhalt unter den MitarbeiterInnen fördert.


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Zusätzliche Vorsorge

Wir bieten unseren MitarbeiterInnen neben einer Unfallversicherung auch eine Krankengruppenversicherung an.


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Dienstwagen

Ab Manager wird ein Fuhrparkmanagement durch KPMG mit vollständiger Kostentragung durch den Mitarbeiter angeboten (Leasingvariante).


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Obst / Getränke

Zwei Mal in der Woche Obst zur freien Entnahme.


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Weiterbildung

Umfangreiches Ausbildungsprogramm (bis zu 120 Stunden/Jahr) unterstützt durch ein großzügiges Ausbildungsbudget und/oder Stipendium für interne und externe Weiterbildungskurse.


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Laptop

Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Notebook.


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Betriebsarzt / Gesundheitsförderung

Einmal wöchentlich ist unsere Betriebsärztin im Haus und kümmert sich um gesundheitliche Anliegen unserer MitarbeiterInnen. Außerdem bieten wir kostenlos unterschiedliche Untersuchungen und Vorträge an - unsere Betriebsärztin führt regelmäßig Untersuchungen und Impfungen durch, wie zB Sehtests, Lungenfunktionstests, Grippe- und Zeckenimpfungen, Vorsorgeuntersuchungen etc.


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Firmenhandy

Jeder fachliche Mitarbeiter erhält ein Firmenhandy, das auch privat genutzt werden kann.


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Essensmarke / Kantine

Vier Mal wöchentlich werden in unserer „Kantine“ frisch zubereitete Speisen angeboten. Außerdem gibt es zwei Mal in der Woche Obst sowie jederzeit Tee, Mineralwasser und Kaffee zur freien Entnahme.


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Home Office

Nach Absprache mit dem Vorgesetzten möglich.


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Flexible Arbeitszeiten

KPMG bietet ein Jahresarbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung, das unseren MitarbeiterInnen größte Flexibilität ermöglicht.


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Auszeichnungen




Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine MitarbeiterInnen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werden Sie ab sofort Teil des KPMG Teams in Wien und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Ihre Herausforderungen bei uns

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer
  • Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen und kompetente Ansprechperson für externe Partner und Kunden
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Vorbereitung der Honorarabrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten etc.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW)
  • Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
  • Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

Hervorragende Perspektiven

  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten und dem fachlichen Team
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 28.000,-- brutto p.a. (zuzüglich Überstunden-Abgeltung). Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen eine deutliche Überzahlung. 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

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