Jobdetails

Titel

Vorstandsassistent/in

Dienstort Wien Unternehmen SCI Selection
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 50.000,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Auftraggeber ist ein international führendes Industrieunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Unterstützung des Finanzvorstandes besetzen wir derzeit die Position

Vorstandsassistent/in
Wien

Ihre Aufgaben

  • Umfassende, selbstständige Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und kaufmännischen Belangen zur Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
  • Priorisierung und Selektion eintreffender Anfragen
  • Entlastung des Vorstandes in der Schnittstelle zu anderen Führungsebenen
  • Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpersonen auf internationaler Ebene
  • Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Aufbereitung von projektbezogenen Themenstellungen aus dem Tagesgeschäft
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen
  • Allgemeine Tätigkeiten im gehobenen Assistenzbereich (Recherchen, Vertragserstellung, Abwicklung von administrativen Projekten)
  • Organisation von Reisen, Terminkoordination
  • Bewirtung von Gästen und Besuchern

Unser Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder FH/Universität), betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • 10+ Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
  • Eigenständiger, proaktiver Arbeitsstil; Genauigkeit in Korrespondenz und Ablage
  • Hohe Serviceorientierung
  • Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenslagen
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Sicheres und freundliches Auftreten; Zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit sowie gegenseitige Vertretung im Team

Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihren beruflichen Erfahrungen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise als Word- oder PDF-Dokument an:

SCI Selection
Isabell Richter, MSc
Kärntner Ring 5-7, A-1010 Wien,

i.richter@stantonchase.com
Tel.: +43 1 516 26 - 0

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