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ProjektassistentIn für Personalberatung

Dienstort Wien Unternehmen Kienbaum Beratungen Ges.m.b.H.
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.762,00 € /brutto Jetzt bewerben


Kienbaum in eigener Sache! Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

ProjektassistentIn für Personalberatung

Kienbaum gehört seit 70 Jahren zu den führenden europäischen Personalberatungen mit Schwerpunkten in den Bereichen Executive Search, HR Consulting sowie Compensation & Benefits. Als Marktführer im deutschen Sprachraum sind wir der erste Ansprechpartner in Personalfragen für führende Unternehmen aller Branchen.

 

Als ProjektassistentIn nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Team ein und fungieren als AnsprechpartnerIn, als „Visitenkarte“ und BetreuerIn für unsere Klienten und Kandidaten. Professionelle Projektunterstützung für einen unserer Berater, enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Search-Team und Administration sind die Kernbereiche in Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.

 

Wenn Sie über einschlägige relevante Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent, Kompetenz und Niveau – gepaart mit Hausverstand und „Hands-on“ Mentalität sowie Umsicht und Verantwortungsgefühl verfügen, eine freundliche, zugleich bestimmende Persönlichkeit und Kontaktstärke mitbringen, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen!

 

Ihre Aufgabe:

 

  • Unterstützung eines Beraters und des Teams in der Gewinnung und Abwicklung von Executive Search-Mandaten
  • Projektkoordination, Projektadministration und Rechnungsstellung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Kandidaten- und Projektberichten sowie Präsentationsunterlagen
  • Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation, Office Management, gesamter Assistenz-Verantwortungsbereich
  • Unterstützung bei Akquisitionsaktivitäten
  • Dateneingabe in die Datenbank und Datenbankpflege, Administration in SAP und weiteren Systemen
  • Media-Handling, Inseratgestaltung und Abwicklung von Medienschaltungen
  • AnsprechpartnerIn für KandidatInnen und KlientInnen
  • AnsprechpartnerIn und Sparringpartner für alle HR-relevanten Fragestellungen für die lokalen Managementteams
  • Unterstützung im Office Management

 

 

Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium, idealerweise im Bereich Personalwesen (oder hohe Affinität zu HR-Agenden)
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Aufgabe, vorzugsweise in einem gehobenen Professional-Services-Umfeld oder einem dynamischen Konzern
  • Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Sehr selbständiger Arbeitsstil, strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz, Multitaskingfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität und Teamgeist, angenehme und umgängliche Persönlichkeit
  • Sehr gutes und gepflegtes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Exzellente sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office und Datenbanken, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Für die Position ist laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting ein Mindestgehalt von € 1.762,- vorgesehen. Natürlich bieten wir Ihnen ein Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechendes marktkonformes Gehalt und entsprechende Überzahlung an.

 

Wenn Sie sich von dieser sehr attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit vollständigen Unterlagen inklusive Foto sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Registrieren Sie sich bitte vorzugsweise über unser Jobportal/Executive Gateway unter www.kienbaum.at oder kontaktieren Sie uns unter der Kenn-Nr. 0353.201-01-01 per E-Mail an vienna@kienbaum.com

 

Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Kienbaum Consultants Austria GmbH
Tuchlauben
1010 Wien
Marlene.Koeck@kienbaum.com

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