Jobdetails

Titel

Management Assistant (m/w)

Dienstort Wien Unternehmen Globe Personal Services GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 45.000,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Kunde – die Firma Astellas - ist ein forschungsorientiertes pharmazeutisches Unternehmen, das mit innovativen und bewährten Arzneimitteln zur Verbesserung der Gesundheit und der Lebensqualität der Menschen weltweit beitragen will. Ziel des Unternehmens ist, durch Konzentration exzellenter Fähigkeiten in Forschung & Entwicklung sowie im Marketing ein kontinuierliches Wachstum in den pharmazeutischen Märkten der Welt zu realisieren.

Für den Standort Wien suchen wir derzeit eine/n

Management Assistant (m/w)
Vollzeit

Ziel dieser Rolle ist die Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Kommunikation und Human Resources (bis zu 80%), administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Office-Management.

Verantwortungsbereich:

  • Information über und Sicherstellung der Einhaltung der Astellas Brand- und Communication Guidelines im alltäglichen Geschäft
  • Projekte im Bereich CI inklusive deren Präsentation sowie Überwachung der korrekten CI Verwendung
  • Projektunterstützung bzw. Übernahme von eigenen Projekten betreffend der Astellas Werte, Awards, und Aktionen sowie im HR Bereich
  • Administrative Unterstützung des Recruiting Prozesses (Terminplanung mit Kandidat/innen, Bewerbermanagement, Unterstützung der Führungskräfte bei der Praktikant/innen-Auswahl)
  • Verantwortung für das Learning Management Tool inklusive Verwaltung und Dokumentation von Trainings
  • Unterstützung beim On-boarding neuer Mitarbeiter/innen
  • Organisation von Firmenevents
  • Koordination von CSR Projekten (Interne Ideensammlung, Evaluierung der Umsetzbarkeit mit dem Management bis zum Projektmanagement)
  • Administrative Unterstützung des Geschäftsführers und sowie teilweise weiterer Management Team Mitglieder
  • Office Management inklusive Facility Management und Koordination der Rezeptionsbesetzung sowie Steuerung und Überwachung bürointerner Abläufe für einen möglichst reibungslosen Büroalltag

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Office Management sowie im Projekt Management
  • Im optimalen Fall haben Sie Communication und/oder HR Kenntnisse und Erfahrung
  • Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten abzustimmen und zu setzen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit im Sinne von „One Astellas“
  • Überzeugendes Auftreten und kooperative Herangehensweise
  • Routinierter Umgang mit den üblichen EDV Anwendungen (MS-Office, Outlook, Datenbanken)

Das Angebot:

  • Vielfältiger Aufgabenbereich mit der Möglichkeit zu gestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Hoher Grad an Selbstständigkeit/Eigenverantwortung
  • Eine langfristige Anstellung in einem Unternehmen, dessen Ziel es ist, Employer of Choice zu sein und das dafür die besten MitarbeiterInnen gewinnen möchte

Das Mindestgehalt liegt für diese Position bei € 45.000,- brutto p.a. entsprechend der vorhandenen Qualifikation und einschlägigen Vorerfahrung auch darüber. Die Firma bietet darüber hinaus attraktive Benefits.

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Frau Mag. Monika Kail, Senior Consultant Life Sciences, monika.kail@globe.at, +43 (0) 676 314 92 94

globe personal services GmbH
Frau Mag. Monika Kail
DC TOWER, Donau City Straße 7, 1220 Wien
T: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 70
M: +43 (0) 676 314 92 94
E: monika.kail@globe.at
www.globe.at

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