Jobdetails

Titel

AssistentIn Back Office

Dienstort Wien Unternehmen Schira & Leutner Personalberatung
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.500,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Kunde ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen zur Optimierung von Supply Chain Prozessen. Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Österreich, der Tschechischen Republik, Slowakei, Ungarn und Kroatien und erbringt seit über 30 Jahren IT-Dienstleistungen in unterschiedlichen Branchen. Für die Firmenzentrale am Standort Wien suchen wir im Sinne einer geordneten Nachfolgeplanung zum ehest möglichen Eintrittstermin eine

AssistentIn Back Office

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für die einwandfreie Kundenbetreuung (telefonisch und schriftlich)
  • Verwaltung und Pflege der Kundenstammdaten
  • Fakturierung
  • Postbearbeitung
  • Telefonbetreuung
  • Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung (im Urlaub und Krankheitsfall)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (AHS, HAK)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Gerne Wiedereinsteigerinnen

Sie unterstützen die Kunden des Unternehmens in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Anfragen und Reklamationen. Neben der genauen Arbeitsweise und einem versierten Umgang mit Zahlen sind Sie für die monatliche Fakturierung (EDV-gestützt) verantwortlich und bewahren bei Ihren Aufgaben stets den Überblick. Wir wenden uns speziell an BewerberInnen, die an einer langfristigen Zusammenarbeit Interesse haben. Unser Kunde bietet Ihnen eine familiäre, wertschätzende Zusammenarbeit in einem schönen und zentralen Büro in Wien, die Möglichkeit Teil eines internationalen Netzwerks zu sein, Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 2.500,00 brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

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