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organisationsliebende/n Office Assistent/in (30h)

Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Beschäftigungsart Teilzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.800,00 € /brutto Jetzt bewerben


Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten? Haben Sie im Assistenzbereich Ihre Heimat gefunden und konnten bereits  Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in der Baubranche sammeln? Dann bewerben Sie sich einfach!
Unser Kunde, ein Wiener Immobilienentwickler, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Einstieg eine/n

organisationsliebende/n Office Assistent/in (30h)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Durch Ihr organisatorisches Geschick verantworten Sie als Office Assistent/in den reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden sowie den internen und externen Informationsfluss.
  • Infolgedessen zählen Sie das Verwalten der unterschiedlichen Emailzugänge, die Rechnungslegung, sowie die komplexe Ablage und die Organisation der Aktenvermerke zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Weiters betreuen Sie den Empfang, bewirten Gäste und koordinieren Termine für die Geschäftsführung.
  • Nicht zuletzt verantworten Sie die vorbereitende Buchhaltung, die Büromaterialbestellung und kleine Besorgungen für die Geschäftsführung.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und konnten bereits Erfahrung in einem Architekturbüro oder bei einem Bauunternehmen in einer ähnlichen Assistenzposition sammeln.
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) sind für diese Position Voraussetzung.
  • Wir wenden uns an eine freundliche, teamorientierte sowie stressresistente Persönlichkeit mit hoher Eigenorganisation.
  • Sie bringen ein gepflegtes Auftreten mit und zeichnen sich durch Ihr diplomatisches Geschick, Selbstbewusstsein und Ihre Kommunikationsstärke aus.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen.
  • Ein gut eingespieltes Team inklusive Bürohund, ansprechende Büroräumlichkeiten und gute öffentliche Anbindung.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 1.800.- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 4119-001

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