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Titel

Assistent/in mit inhaltlichen und organisatorischen Agenden

Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.400,00 € /brutto Jetzt bewerben


LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Kein Werbeslogan sondern Tatsache: Humor, Zusammenhalt & Wertschätzung kommen in dieser Kanzlei nicht zu kurz! Warum es funktioniert? Weil die Partner auf Augenhöhe kommunizieren, Ideen von Mitarbeiter/innen willkommen heißen und eine gesunde Portion Menschlichkeit und Humor mitbringen. Die kleine Kanzlei, bestehend aus drei Führungskräften,  einem netten Assistenzteam und einem friedlichen Kanzleihund, sucht nach Ihrer Unterstützung als

Assistent/in mit inhaltlichen und organisatorischen Agenden

Ihr Aufgabengebiet:

  • Gemeinsam im Assistenzteam managen Sie einerseits den gesamten Kanzleiablauf, andererseits halten Sie Ihrem Partner den Rücken frei und unterstützen diesen bei seinen Agenden. Verwalten Sie wichtige Termine, bereiten Sie Schriftstücke und Präsentationen vor und übernehmen Sie telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten mit Mandanten und Behörden.   
  • Ihr Einsatz ist nicht nur bei organisatorischen Tätigkeiten sondern auch bei inhaltlichen Aufgaben gefragt. Erste Erfahrungen im Umgang mit dem Firmen- und Grundbuch sind vorteilhaft – nutzen Sie die Chance sich weiter in die Materie zu vertiefen.
  • Selbstverständlich liegen auch die Fristenverwaltung, die Vorbereitung von Honorarnoten sowie das Schreiben nach Diktat in Ihren Händen.
  • Warum genau diese Kanzlei? Weil Sie hier die Möglichkeit haben sich zu  entwickeln! Seien Sie wissbegierig und zeigen Sie Lernbereitschaft, folglich kann Ihr Aufgabenbereich erweitert werden.

Unsere Anforderungen:

  • Neben der abgeschlossenen Ausbildung sind mind. 2 Jahre berufliche Erfahrung als Partnerassistent/in Voraussetzung. Sicherheit bei der Fristenverwaltung und der Mandantenkommunikation sowie Anknüpfungspunkte mit dem Firmen- und Grundbuch  sind ebenso relevant.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse als auch Advokat oder JurXpert-Kenntnisse sind unerlässlich. Für Korrespondenztätigkeiten kommen Ihre Englisch-Kenntnisse zum Einsatz.
  • Wir wenden uns an Persönlichkeiten die sich im juristischen Umfeld wohlfühlen und Interesse an der Materie mitbringen.
  • Als erfahrene/r Assistent/in agieren Sie mit Herz und Seele als rechte Hand des Partners und unterstützen diesen mit Zuverlässigkeit, Hausverstand und Organisationsgeschick.

Unser Angebot:

  • Auf Ihre Unterstützung freut sich ein kleines Team, das mit einer offenen Kommunikationskultur und langfristigen Mitarbeiter/innen punkten.
  • Ebenso sehr attraktiv gestaltet das moderne Büro in der Wiener Innenstadt, das großzügige Räumlichkeiten und tolle Verkehrsanbindungen bietet.
  • Diese Position ist mit einem Bruttogehalt von € 2.400,- pro Monat/Vollzeit dotiert. Eine Anpassung erfolgt je nach Berufserfahrung und entsprechender Qualifikation.

Inserat Nr. 0007-220

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