Jobdetails

Titel

Assistant Stakeholder Relations (w/m)

Dienstort Wien, Wien Umgebung und Klosterneuburg Unternehmen Institute of Science and Technology Austria
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.200,00 € /brutto Jetzt bewerben

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Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das Spitzenforschung in den Bio- und Formalwissenschaften sowie in der Physik und Chemie betreibt. Als MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.

Assistant Stakeholder Relations (w/m)

VOLLZEIT (40H)

In dieser Funktion unterstützen Sie den Head of Stakeholder Relations in sämtlichen administrativen, organisatorischen Belangen, bei der Anbahnung von Kontakten mit potentiellen Spendern und Stakeholdern sowie der Organisation von Veranstaltungen in diesem Zusammenhang.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Head of Stakeholder Relations in administrativen und organisationalen Belangen (z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation, Vorbereitung der schriftlichen Korrespondenz mit Stakeholdern)
  • Administration und Pflege der Stakeholder-Datenbank (CRM Datenbank)
  • Recherche potentieller Stakeholder bzw. Spender
  • Aufbereiten von Präsentationen oder relevanten Marketingmaterialien (in Englisch und/oder Deutsch)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura- oder Universitätsniveau
  • Arbeitserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich von Vorteil
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang und der Wartung von Datenbanken (idealerweise CRM Tools)
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die es versteht, administrative Belange mit hohem Maß an Professionalität und Serviceorientierung abzuwickeln

IST Austria

  • Bietet herausfordernde Positionen in einer dynamischen und wachsenden Organisation
  • Unterstützt Lernen und Entwicklung
  • Bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche betriebliche Sozialleistungen
  • Fördert eine internationale und offene Kultur
  • Unterstützt eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsumgebung
  • Legt Wert auf Vielfalt und setzt sich für Gleichbehandlung ein
  • Bietet einen Shuttle Bus für MItarbeiterInnen (ab Wien Heiligenstadt)

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen) per eMail an:

recruiting@ist.ac.at

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 2.200 brutto/Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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