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sympathische/n Rechtsanwaltssekretär/in (40h) - Optional 20h möglich

Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Beschäftigungsart Teilzeit, Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.100,00 € /brutto Jetzt bewerben


LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!
 
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, im Herzen Wiens, die großen Wert auf eine langfristige, wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit legt. Für dieses dynamische Unternehmen suchen wir zur Erweiterung des Teams eine/n
 

sympathische/n Rechtsanwaltssekretär/in (40h) - Optional 20h möglich

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Klientenbetreuung, die Fristenverwaltung, das Schreiben nach Diktat, die Aktenverwaltung sowie die Einbringung von Schriftsätzen zuständig.
  • Als wichtige Unterstützung für das Team managen Sie reibungslose Büroabläufe und kümmern sich um tagesaktuelle Agenden.
  • Zu Ihrem organisatorischen und administrativen Verantwortungsgebiet zählen beispielsweise die Kalenderverwaltung, das selbstständige Verfassen von Briefen bzw. Mitteilungen zu Gericht, die Recherche im Internet sowie die Koordination und Vorbereitung von Meetings.
  • Als Schnittstelle nehmen Sie u.a. erste Anfragen telefonisch entgegen, führen Korrespondenztätigkeiten aus, aktualisieren Daten und arbeiten eng mit der EDV und der Steuerberatung zusammen.
  • Außerdem kümmern Sie sich um die monatliche Buchhaltung (Vorbereitung für den Steuerberater), Führen die Handkassa, erstellen Honorarnoten und sind für das Mahnwesen zuständig.

Unsere Anforderungen:

  • Neben einer abgeschlossenen Ausbildung (HAK-Abschluss von Vorteil) sind für diese Position Kanzleierfahrung sowie Begeisterung für  juristische Tätigkeiten von Vorteil.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit Advokat sowie Schreiben nach Diktat sind Sie gewohnt.
  • Erste Buchhaltungskenntnisse wären wünschenswert.
  • Als erfahrene/r Sekretär/in denken Sie gerne mit, verfolgen Ihre Aufgaben mit hoher Verlässlichkeit und gekonnter Prioritätensetzung.

Unser Angebot:

  • Unser Kunde bietet einen modernen, zentralen Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit.
  • Die Arbeitszeiten umfassen bei Vollzeitbeschäftigung täglich 8h. Bei Teilzeitbeschäftigung wird um Mitarbeit am Nachmittag ersucht.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.100,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 4039-001

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