Jobdetails

Titel

engagierte/n Empfangsassistent/in

Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.700,00 € /brutto Jetzt bewerben


LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde, ein aufstrebendes Immobilienunternehmen, eröffnet den Blick auf ein weites Feld von Investitionen: Entwicklungen von Wohn- und Bürohäusern, von Einkaufszentren und Gewerbeparks bis zum Engagement bei Stadtteilentwicklungen in Österreich. Zur Verstärkung des administrativen Teams suchen wir eine/n

engagierte/n Empfangsassistent/in

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie sind für die Empfangs- sowie Telefonzentrale verantwortlich und übernehmen die ordnungsgemäße Weiterleitung.
  • Die Ausstattung der Besprechungsräume sowie die Bewirtung von Gästen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Des Weiteren organisieren Sie die Sortierung der Post, sind zentrale Anlaufstelle für Botendienste, übernehmen die Büromaterialbestellung und treffen diverse Vorbereitungen für Meetings (Verpflegung, Einkauf, etc).
  • Nicht zuletzt kontrollieren Sie den internen Rechnungslauf und stimmen sich mit der Buchhaltung ab.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und konnten bereits anfängliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition sammeln.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office, ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus.
  • Weiters überzeugen Sie mit Eigeninitiative, Ihrer Durchsetzungsstärke und einem sicheren Auftreten.
  • Ihre zeitliche Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen.
  • Ein gut eingespieltes Team, ansprechende Büroräumlichkeiten und gute öffentliche Anbindung.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 1.700.- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 3203-007

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