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Partner Assistant (m/f) Vollzeit | ab sofort

Dienstort Wien Unternehmen Wolf Theiss Rechtsanwälte
Arbeitgeber entdecken
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.800,00 € /brutto Jetzt bewerben

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Wolf Theiss zählt mit über 600 Mitarbeitern und Büros in 13 Ländern im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum zu einer der größten Rechtsanwaltssozietäten Österreichs.

Wussten Sie, dass unser Wiener Büro zu über 50 % aus Nicht-Juristen besteht?
Als Assistant fungieren Sie als wichtige administrative und koordinierende Schnittstelle zwischen Ihrem Team und unseren Departments.

Partner Assistant (m/f)

Vollzeit | ab sofort

Ihr Aufgabenbereich:
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Verträge, Präsentationen)
  • Betreuung der Adressdatenbanken (Outlook, InterAction)
  • Laufende Korrespondenz (Deutsch, Englisch) sowie Postbearbeitung
  • Schreiben nach Diktat
  • E-Mailverwaltung im Team
  • Telefon- und Klientenbetreuung
  • Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
  • Fristenüberprüfung und -bearbeitung
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Unsere Anforderungen:
  • Zwei bis drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich, in RA-Kanzlei von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Flexibilität, Organisationstalent sowie größte Genauigkeit

Wir bieten:
  • Schulungen und Trainings im Rahmen der internen School for Assistants
  • Langfristige Anstellung in einer vielfältigen Position
  • Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Anbindung
  • Health-Care-Services etc.
  • Arbeitszeiten: Mo-Do 8:00-16:30, Fr 8:00-15:30 Uhr

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

ApplyButton Diese Position ist mit einem Gehalt von mindestens EUR 1.800 brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Jila Linzer
Human Resources
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien
Austria
+43 1 515 10 3610
Karrierewebsite | Facebook | XING | LinkedIn | Youtube
Informieren Sie einen Kontakt über die ausgeschriebene Position:

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