Jobdetails

Titel

Projektmanager (m/w) Großveranstaltungen

Dienstort Wien Unternehmen IAKW-AG (Austria Center Vienna)
Beschäftigungsart Vollzeit Position Projektleitung Gehaltsangabe 35.000,00 € /brutto Jetzt bewerben

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Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum. Mit seinen 24 Sälen, 180 Nebenräumen, 22.000 m2 Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 20.000 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir suchen für den Zeitraum 01.06.2017 bis 31.1.2019 eine/n ambitionierte/n

PROJEKTMANAGER (m/w)
Großveranstaltungen

  • Eigenverantwortliches Projektmanagement für (Groß-)Veranstaltungen
  • Beratung und Betreuung von Kunden sowie Organisation und Leitung von Kundenmeetings
  • Kompetente Entgegennahme des Kundenbriefings und Erarbeitung bedarfsgerechter Angebote
  • Festlegung der projektbezogenen internen und externen Teamstruktur sowie Ressourcenplanung
  • Erarbeitung von Projektplänen und Vorbereitung von Ausschreibungen für Sublieferanten
  • Koordination und Briefing von Servicepartnern
  • Verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Monitoring und Anleitung der Qualitätssicherung
  • Überwachung der veranstaltungsbezogenen Maßnahmen im Projektteam
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Abrechnung und Kontrolle der Schlussrechnung und Durchführung der Nachbereitung
  • Erstellung, Kontrolle und Fortschreibung von Basisbudgetplänen
  • Erfolgskontrolle und Berichterstattung an die Bereichsleitung sowie die Vorständin

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium (Universität oder FH) im Bereich Technik, Betriebswirtschaft, Veranstaltungsmanagement oder eine analoge Ausbildung bzw. Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Projektmanagement bzw. Erfahrung mit der Abwicklung von Großprojekten
  • Fach- und Führungskompetenz für hochkomplexe und zeitkritische Projekte
  • Fronterfahrung in der Veranstaltungsbranche von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute EDV- Kenntnisse (MS Office)
  • Hohe Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
  • Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
  • Genauigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team.

Das Jahresgehalt beträgt für diese Funktion mindestens brutto EUR 35.000. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen schicken Sie bitte bis spätestens 17. April 2017 an:
HR-Abteilung der IAKW-AG, Mag. Ingrid Weigl, A-1220 Wien, Bruno Kreisky Platz 1
E-Mail: hr@acv.at
www.acv.at

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