Jobdetails

Titel

Payroll Administrator TZ 25-35 Wochenstunden (m/w) Sachbearbeiter Personalverwaltung/Arbeits-, Nicht

Dienstort Wien Unternehmen Globe Personal Services GmbH
Beschäftigungsart Teilzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 32.000,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Kunde ist die österreichische Niederlassung eines weltweit in seinem Gebiet führenden Konzerns. Zur Verstärkung und Unterstützung des motivierten HR Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n sehr genau arbeitende/n Mitarbeiter/in mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität als

Payroll Administrator TZ 25-35 Wochenstunden (m/w)
Sachbearbeiter Personalverwaltung/Arbeits-, Nichtleistungszeit (m/w)
im Norden von Wien

Ihre Aufgaben:

  • In erster Linie übernehmen Sie die monatliche Kontrolle und Verarbeitung der Zeitaufzeichnungen, wobei besonderes Augenmerk auf die ProduktionsmitarbeiterInnen im Schichtbetrieb gelegt wird
  • Die Leistungs- und Nichtleistungszeitaufzeichnung der gesamten Belegschaft obliegt Ihrer Person, sie extrahieren es aus einem unternehmenseigenen Programm, berechnen Stundenzuschläge für Arbeiter und leiten es an die Verrechnung weiter
  • Proaktiv arbeiten Sie bei HR Projekten mit und übernehmen auch Agenden beim Rollout von unterschiedlichen Systemen für die PV bzw. Personalverwaltung
  • Mit Genauigkeit und Pflichtbewusstsein bereiten Sie die Unterlagen für den Steuerberater vor und kümmern sich um den dazugehörigen Kommunikations- und Informationsfluss
  • Sie unterstützen das HR Management mit der Erstellung von Vereinbarungen, kümmern sich um die genaue Stammdatenpflege und bereiten Bonizahlungen, Biennalsprünge vor
  • Als eine serviceorientierte und genaue Persönlichkeit pflegen Sie die unterschiedlichen Systeme, hinterlegen Arbeitszeitmodelle, korrigieren Mitarbeiterstammdaten und sorgen für die korrekte und vollständige Ablage der Personalakte

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und belegen ihr Fachwissen in der Personalverrechnung im Idealfall mit dem entsprechenden Zertifikat einer anerkannten Bildungseinrichtung (BFI, WIFI, ARS, oÄ)
  • Im besten Fall konnten Sie bereits zwischen 3-5 Jahren Praxiserfahrung in der Personalverrechnung sammeln
  • Von unserer Idealbesetzung wünschen wir uns sehr gute Office-Kenntnisse, vor allem Excel und Word, sowie Anwenderkenntnisse in Personalverwaltungsprogrammen und Datenbanken (SAP, BMD, Zeiterfassungssysteme, Verwaltungssysteme)
  • Gute Englischkenntnisse und eine genaue und proaktive Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • Ein diskreter, verantwortungsbewusster und selbständiger Arbeitsstil rundet Ihr Profil ab

Das Angebot:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem durch Eigenverantwortung geprägtem internationalen Umfeld
  • Ein offenes und sympathisches Team in einem sicheren Unternehmen
  • Ein Jahresbruttogehalt ab € 32.000,- die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Wenn Sie sich für eine verantwortungsvolle Aufgabe interessieren und gerne in einem sympathischen Team eine wichtige Schnittstellenfunktion übernehmen möchten, freuen wir uns sehr über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Mail an:
eva.wohlschlager@globe.at

globe personal services GmbH
Eva Wohlschlager
DC TOWER, Donau City Straße 7, 1220 Wien
T: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76
M: + 43 (0) 676 - 847 626 380
E: eva.wohlschlager@globe.at
www.globe.at

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