Jobdetails

Titel

Legal Assistant (w/m)

Dienstort Wien Unternehmen Globe Personal Services GmbH
Firmenprofil ansehen
Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.700,00 € /brutto Jetzt bewerben


Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Anbietern innovativer medizinischer Produkte. Durch das intensive Engagement in Forschung und Entwicklung verfügt das Unternehmen über eine der interessantesten Produkt-Pipelines in der Branche. In Österreich schafft das Unternehmen dadurch viele, interessante Arbeitsplätze und ist einer der größten lokalen Arbeitgeber der Gesundheitsbranche. Werden Sie Teil einer multinationalen Belegschaft, die sich für das Ziel Menschen zu helfen und zu heilen einsetzt.

Für den Standort Wien suchen wir eine(n)

Legal Assistant (w/m)
Vollzeit

In dieser Rolle unterstützen Sie den Head of Legal sowie das Legal & Compliance Team administrativ und organisatorisch.

Aufgaben:

  • Office-Management (Termin- und Reisekoordination, Rechnungsverwaltung, etc.)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams
  • Organisation von Meetings und Trainings
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Elektronische Vertragsverwaltung und Datenbankrecherchen
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Organbeschlüssen sowie von Eingaben an Gerichte und Behörden (Firmenbucheinträge, Meldungen an Datenschutzbehörden, etc.)
  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung, Überarbeitung und Ausfertigung von Verträgen 

Anforderungen:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung  als Assistent/in einer Anwaltskanzlei, eines Notariat bzw. Rechtsanwaltsassistentin
  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH-Abschluss)
  • Erfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr genaue Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit und Professionalität

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.700,- brutto pro Monat. Entsprechend der vorhandenen Qualifikation und Praxiserfahrung auch darüber.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben) an Frau Mag. Monika Kail, monika.kail@globe.at, +43 (0) 676 314 92 94

globe personal services GmbH
Frau Mag. Monika Kail
DC TOWER, Donau City Straße 7, 1220 Wien
T: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 70
M: +43 (0) 676 314 92 94
monika.kail@globe.at
www.globe.at

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