Jobdetails

Titel

Empfangsassistent/in mit Esprit

Dienstort Wien Unternehmen Schulmeister Management Consulting
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.500,00 € /brutto Jetzt bewerben


Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Für unseren Auftraggeber, eine mittelgroße, moderngeführte Kanzlei in Wien 20, suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung des Teams aktuell eine/n freundliche/n und motivierte/n

Empfangsassistent/in mit Esprit

In dieser Position arbeiten Sie sehr eng mit der Kanzleileitung, den Kolleginnen im Sekretariat und der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Im Idealfall verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei. Sie haben eine freundliche Telefonstimme, perfektes Auftreten, meistern den Klientenempfang, die Ablage und die Postbetreuung mit Bravour. Zudem interessieren Sie sich für die Fristenverwaltung und die digitale Aktenablage. Wenn Sie über ein professionelles, positives und dynamisches Auftreten verfügen, gerne arbeiten und das Kanzleiumfeld schätzen, werden Sie von den KollegInnen und Partnern sehr herzlich willkommen geheißen.

Ihre Aufgaben im Detail

  • Allgemeine, klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Terminverwaltung, Reisemanagement, Post,
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
  • Quoten – und Fristenverwaltung
  • Fakturierung und Mahnwesen
  • Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben
  • Proaktives Mitdenken und selbständiges Bearbeiten von Aufgaben


Als Idealkandidat/in bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
  • Bevorzugt bringen Sie bereits Berufserfahrung als Assistent/in in einer Rechtsanwalts- und/oder Steuerberatungskanzlei mit
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere mit MS Office) sind für Sie selbstverständlich
  • Freundliches, sympathisches und positives Wesen mit besten und gepflegten Auftreten
  • Genaue, mitdenkende und strukturierte Arbeitsweise



Das Angebot unseres Kunden

  • Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sie werden von der Kanzleileiterin und den KollegInnen sehr viel lernen können
  • Die Kanzleiräumlichkeiten sind modern, der Arbeitsstil sehr professionell
  • Der Arbeitsplatz ist öffentlich sehr gut erreichbar
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt von 1.500,-- bis 2.200,-- brutto Basis Vollzeit geboten.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf "JETZT BEWERBEN".


Schulmeister Management Consulting
Wächtergasse 1/Top 102
1010 Wien
Tel: +43 1 587 35 03
Fax: +43 1 587 35 03-19
E-Mail: financewien@schulmeister-consulting.com
www.schulmeister-consulting.at

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