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Assistent/in der Geschäftsführung

Unternehmensbeschreibung

Diese Position bezieht sich auf eine Position bei unserem Joint Venture Service Technologies. Service Technologies ist weltweit als Vertriebs- und Servicepartner im Ersatzteil-Bereich für Kraftfahrzeuge tätig. Wir beschäftigen engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und verfügen über ein professionelles Arbeitsumfeld innerhalb eines internationalen Unternehmens.

Jobbeschreibung

In dieser Rolle unterstützen Sie den Geschäftsführer der Service Technologies Albersdorf in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in internen und externen Angelegenheiten aus. Unter anderem haben Sie folgende

Hauptaufgaben

  • Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Agenden im Office Management (Schriftverkehr, Verwaltung, Ablage)
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von Dienstreisen, Flug-, Mietwagen- und Hotelbuchungen
  • Besprechungskoordination und Seminarorganisation
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen (Powerpoint)
  • Verantwortung für das interne Zeiterfassungssystem (Krankenstände, Arztbestätigungen, Überstunden,…)
  • Bestellwesen und SAP Organisationsmanagement

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Organisationsbereich
  • Affinität zur Technik bzw. Interesse an technischen Themen ist von Vorteil
  • Sehr gute MS-Officekenntnisse mit Schwerpunkt Excel und Powerpoint
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.487,61 brutto pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von der Qualifikation und Berufserfahrung sowie attraktive Sozialleistungen.

Bei Interesse an dieser oder anderen offenen Positionen freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter job.magnapowertrain.com

Kontaktdaten
Magna International
Magna Powertrain
www.magna.com
Kennzahl: STE00059
Datum: 06.12.2017
Dienstort: Albersdorf-Prebuch
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