Regie für den perfekten Tag

Von der Kirche bis zum Caterer: Wedding Planner schreiben persönliche "Drehbücher" für den Hochzeitstag, und das auch für kleine Geldbörsen - Das WIFI bietet dazu eine Ausbildung an

Es hätte der schönste Tag ihres Lebens werden sollen. Doch während die Gäste im Saal feiern, sitzt die Braut weinend auf der Toilette: Wochenlang hat sie geplant, gemanagt und organisiert - jetzt kann sie sich nicht einmal an den Einzug in die Kirche erinnern.

"So etwas passiert, wenn der Druck, dass alles klappen muss, zu groß wird", sagt Angela Lindner, seit 2006 Hochzeitsplanerin und Inhaberin der Wiener Agentur "Wedding Angel". Genau für solche Fälle seien die Wedding Planner da: "Wenn mir Planung nicht liegt, ich überfordert bin oder zu wenig Zeit habe, ist es ratsam, sich professionell helfen zu lassen, damit ich auch als Braut und Bräutigam den Hochzeitstag unbeschwert genießen kann."

Breite Palette

Die Leistungspalette der Wedding Planner reicht von der einstündigen Beratung bis zur Organisation der gesamten Hochzeit, von der Begleitung beim Brautkleidkauf über Lokalitätensuche und Probeessen beim Caterer bis zur "Projektleitung" am Hochzeitstag. Manche Paare brauchen auch nur die Vergewisserung, dass sie mit ihren Ideen auf dem richtigen Weg sind, andere wollen wissen, wie sie trotz kleinem Börserl eine schöne Feier auf die Beine stellen können. "Für jedes Budget findet sich etwas", versichert Angela Lindner. Am besten sei es, einfach ein erstes Beratungsgespräch zu buchen: "Das Brautpaar schickt mir dafür seine Vorstellungen und was die Hochzeit kosten darf und ich berechne, was drinnen ist." Je mehr Geld zur Verfügung steht, desto mehr kann an den Hochzeitsplaner delegiert werden, bei kleinerem Budget fungiert dieser als "Coach mit Hausaufgaben".

"Drehbuch" für den Hochzeitstag

"Man muss nicht prominent oder Millionär sein, um einen Hochzeitsplaner zu engagieren", zerstreut Hochzeitsplanerin Evelyne Schärer mögliche Bedenken. Sie gründete 2004 die Hochzeitsplaner-Agentur "Your perfect day" und plant Hochzeiten in der Schweiz, in Tirol und Vorarlberg. "Warum sollte man sich für den perfekten Tag nicht von erfahrenen ExpertInnen helfen lassen? Hochzeitsplaner schreiben ganz persönliche 'Drehbücher' für den Hochzeitstag, ohne Langeweile und Stehzeiten, mit straffem Programm, aber möglichst ohne Stress."

Auch emotionalen Stress mit Freunden und Verwandten in der Planungsphase kann ein Wedding Planner gut abfedern, weiß Schärer: "Bei der Hochzeit soll nur das stattfinden, was dem Brautpaar gefällt, aber es fällt nicht immer leicht, das der begeisterten Brautmutter oder den Trauzeugen mitzuteilen. Hier können Hochzeitsplaner gut vermitteln. Die meisten Verwandten sind letztendlich dann auch einsichtig und froh, weniger Arbeit zu haben und die Brautleute entgehen gut gemeinten, aber unerwünschten Spielen und Aktionen."

Schau genau

Österreichweit gibt es rund 60 Wedding Planner mit mehr oder weniger fundierter Ausbildung. Die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt. "Deshalb ist bei der Auswahl Vorsicht geboten", warnt Evelyne Schärer. "Viele glauben, sie können das, weil sie schon einmal private Feiern geplant haben - das kann sehr ins Auge gehen." Die Brautleute würden sich zu hundert Prozent auf den Wedding Planner und seine MitarbeiterInnen verlassen, er oder sie sei deren persönlicher Butler und "zweites Hirn". Von der Hochzeitsband bis zur Nussallergie des Bräutigams muss er alle nur erdenklichen Details berücksichtigen, denn: "Wenn etwas schief geht, kann das den ganzen Tag ruinieren. Es wäre nicht das erste Mal, dass ein Florist die falsche Kirche dekoriert, die Torte nicht geliefert wird oder der Pfarrer nicht erscheint, weil der Hochzeitsplaner sich nicht doppelt und dreifach abgesichert hat."

"Können Sie noch etwas retten?"

Um Pannen zu vermeiden, sollten die Brautleute unbedingt nach Referenzen fragen und wie viele Hochzeiten die Agentur schon professionell organisiert hat, rät Schärer, die auch Präsidentin des Verbandes Unabhängiger Schweizerischer Hochzeitsplaner (VUSH) ist. Diesen hat sie selbst 2008 gegründet, um einen hohen Qualitätsstandard der Schweizer Hochzeitsplaner zu garantieren, denn: "Es gab immer wieder unglückliche Paare, die schlechte Erfahrungen gemacht hatten und mich verzweifelt fragten: ‚Können Sie noch etwas retten?‘"

Professionelle Ausbildung

Der VUSH bietet auch einen Diplom-Lehrgang an, der den Standard der Hochzeitsplaner zusätzlich heben soll. Auch in Österreich gibt es seit 2009 eine professionelle Ausbildung zum Wedding Planner: Angela Lindner hat als Leiterin gemeinsam mit dem WIFI einen österreichweiten Zertifikatskurs initiiert, um eine hohe Servicequalität in ihrem Berufsstand zu schaffen und ein einheitliches Berufsbild zu definieren. "Ich wollte den heimischen Markt vor Trittbrettfahrern schützen, denn wenn Pannen passieren, leidet die ganze Branche darunter. Und ich wollte mit dem Jennifer-Lopez-Klischee des Wedding Planners aus den Hollywood-Filmen aufräumen."

Erstklassiges Netzwerk

Unerlässlich für ein erfolgreiches Planungsunternehmen ist ein Netzwerk an erstklassigen und verlässlichen LieferantInnen - von FloristInnen über KonditorInnen, FrisörInnen bis zu Cateringbetrieben. "Die NetzwerkpartnerInnen sollten unterschiedliche Affinitäten haben - von minimalistisch bis zu oppulent, traditionell und phantastisch, damit jeder Hochzeitsgeschmack abgedeckt ist", weiß Angela Lindner. "Da gehört viel Ausprobieren und 'Klinkenputzen' dazu, bis man die richtigen Partner beisammen hat."

Auch als Wedding Planner selbst sollte man sich auf einen Themenbereich oder eine Zielgruppe spezialisieren, um sich innerhalb der Branche abzugrenzen. So betreut Angela Lindner vor allem internationale Paare, die ihren "großen Tag" mit allem Drum und Dran in Wien feiern wollen - und oft nur einen Tag Zeit haben, um für die Vorbereitungen hierher zu kommen. Bis in den Himalaya, nach China und Bangladesh hat sie schon gefaxt, geskypt und Fotos von Musterstoffen verschickt und so mancher ihrer Vorschläge wurde vom Businesstrip aus dem Flugzeug rückbestätigt. Evelyne Schärer wiederum plant viele Hochzeiten in der freien Natur, in Tracht und mit traditionellen Bräuchen, am Bodensee, im Bregenzerwald oder Winterhochzeiten in den Bergen.

Einfühlungsvermögen gefragt

Wer sich für den Beruf interessiert, sollte einige Grundvoraussetzungen mitbringen: Wesentlich sind gute Selbstorganisation, Stressresistenz, Einfühlungsvermögen und ein Gefühl für Zahlen. Haupteinkommen bietet das Hochzeitsplanen jedoch nur wenigen: "Es ist selten, dass man zu 100 Prozent davon leben kann", sagt Evelyne Schärer. "Als Teilzeitjob ist die Tätigkeit aber perfekt, weil man sich das meiste frei einteilen kann." Man müsse als Wedding Planner aber auch damit rechnen, in der Hauptsaison von Mai bis September für die Brautpaare jeweils vier bis sechs Wochen "wie eine Hebamme in Bereitschaft zu sein" und mehrere Hochzeiten gleichzeitig zu betreuen. "Derzeit sind es etwa 20 bis 30 pro Jahr."

"Man muss jederzeit für das Paar greifbar sein", bestätigt auch Angela Lindner. Nur der Sonntag ist ihr heilig: "Der gehört ganz der Familie." Wenn am großen Tag dann alle zufrieden sind und der Ablauf reibungslos klappt, ist das für Lindner die schönste Bestätigung. Zu vielen "ihrer" Brautleute hält sie auch nach der Hochzeit noch Kontakt: "Ein zufriedenes Hochzeitspaar ist meine beste Referenz." Das Geheimnis ihres Erfolges ist für Wedding Planner letztlich dasselbe wie für glückliche Eheleute: eine gehörige Portion Liebe und Leidenschaft. (Isabella Lechner/derStandard.at, 8.6.2011)